Onder Stamgegevens → Administratie → Opties beschikbaarheid is een overzicht te vinden van alle beschikbaarheidtypes die binnen OMS4Business gebruikt kunnen worden. Deze types worden gebruikt om aan te geven waarvoor een werknemer of voertuig (niet) beschikbaar is, bijvoorbeeld bij het inplannen van onderhoud.
Er zijn 2 soorten beschikbaarheidtypes welke geselecteerd kunnen worden:
- Werknemer -> beschikbaarheidtypes welke met soort ‘Werknemer‘ zijn toegevoegd kunnen worden gebruikt om bij de werknemer aan te geven wat de uitzondering is in zijn beschikbare werkrooster. Dit doe je via Stamgegevens -> Gebruikers & Accounts -> Werknemers -> Werknemer openen met map-icoon en naar tabblad aan- en afwezigheid gaan.
- Voertuig -> beschikbaarheidtypes welke met soort ‘Voertuig’ zijn toegevoegd kunnen worden gebruikt om een voertuig op onderhoud te zetten en hier onderscheid in de reden van niet beschikbaarheid op te geven. Dit doe je via Stamgegevens -> Transport -> Voertuigen -> bewerk het voertuig, ga naar tabblad Onderhoud en klik rechts op het plus-icoon op een nieuwe periode van niet-beschikbaarheid op te geven.
Via + Voeg toe kan een nieuw beschikbaarheidstype worden aangemaakt. Hierbij worden de volgende gegevens ingevuld:
- Beschikbaarheid voor -> geeft aan of het type van toepassing is op een Werknemer of een Voertuig
- Omschrijving -> de naam van het beschikbaarheidstype, bijvoorbeeld ‘Onderhoud’ of ‘Vakantie’
- Tarief per uur -> een optioneel uurtarief dat aan dit type gekoppeld kan worden
Bestaande beschikbaarheidstypes zijn via het potlood-icoon te bewerken en via het prullenbak-icoon te verwijderen.
