Onder Stamgegevens → Administratie → Kostendragers worden de kostendragers beheerd die gebruikt kunnen worden om kosten toe te wijzen aan bijvoorbeeld relaties, werknemers, activiteiten of kostenplaatsen. Om kostendragers te kunnen gebruiken dien je dit bij Instellingen -> Financieel -> Algemeen aan te zetten. Hier is ook in te stellen dat kostendragers verplicht zijn op orderniveau.
Overzicht
In het overzicht worden de bestaande kostendragers getoond met de volgende kolommen:
Code -> de unieke code van de kostendrager.
Omschrijving -> de omschrijving van de kostendrager.
Administraties -> de administratie(s) waaraan de kostendrager gekoppeld is.
Met de knop Voeg toe kan een nieuwe kostendrager aangemaakt worden. Met de knop Verwijder kunnen geselecteerde kostendragers verwijderd worden. Via Zoeken kan binnen het overzicht gefilterd worden, via Kolommen kan ingesteld worden welke kolommen getoond worden, en via Export kan het overzicht geëxporteerd worden.
Nieuwe kostendrager toevoegen
Bij het aanmaken van een kostendrager kunnen de volgende velden ingevuld worden:
Verplichte velden:
Code -> de unieke code van de kostendrager.
Omschrijving -> de omschrijving van de kostendrager.
Optionele velden:
Relatie -> de relatie waaraan de kostendrager gekoppeld wordt.
Adres -> het adres (van de gekozen relatie) waaraan de kostendrager gekoppeld wordt.
Administratie -> de administratie waaraan de kostendrager gekoppeld wordt. Meerdere administraties zijn mogelijk.
Status -> de status van de kostendrager, ‘Actief’ of ‘Inactief’.
Werknemers -> de werknemer(s) waaraan de kostendrager gekoppeld wordt. Meerdere werknemers zijn mogelijk.
Activiteiten -> de activiteit(en) waaraan de kostendrager gekoppeld wordt. Meerdere activiteiten zijn mogelijk. Zie hier de handleiding van Stamgegevens: Activiteiten.
Kostenplaats -> de kostenplaats waaraan de kostendrager gekoppeld wordt. Meerdere kostenplaatsen zijn mogelijk. Zie hier de handleiding Stamgegevens: Kostenplaatsen.
Na het invullen van de gegevens dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.
