Onder Stamgegevens → Administratie → Grootboeknummers is een overzicht te vinden van alle grootboeknummers die binnen OMS4Business gebruikt worden.
Via + Voeg toe kan een nieuw grootboeknummer worden aangemaakt. Hierbij worden de volgende gegevens ingevuld:
- Nummer -> het grootboeknummer dat gehanteerd wordt
- Naam -> de omschrijving waaronder dit grootboeknummer herkenbaar is
Bestaande grootboekrekeningen, welke nog niet zijn gebruikt zijn, zijn via het potlood-icoon te bewerken en via het prullenbak-icoon te verwijderen.
Om facturatie correct te laten verlopen, moeten de grootboeknummers uit OMS4Business gekoppeld worden aan het juiste grootboeknummer uit het gekoppelde boekhoudpakket. Wanneer een grootboeknummer is gematcht met het grootboeknummer uit de boekhouding zie je een geel icoon. Dit icoon kan gebruikt worden om de bestaande koppeling tussen het grootboeknummer in OMS en het grootboeknummer in de boekhouding te ontdoen.
Dit matchen doe je onder Instellingen → Financieel → Boekhouding → Boekhoudgegevens matchen → Grootboeknummers. Hier zie je per grootboeknummer uit het boekhoudpakket (nummer en naam) een dropdown ‘Overeenkomst’, waarin je het bijbehorende grootboeknummer uit OMS4Business selecteert. Pas na deze koppeling worden de juiste grootboekrekeningen meegegeven bij het doorboeken van facturen naar het boekhoudpakket.
