Met de functionaliteit Zoeken in KvK zoek je bedrijfsgegevens rechtstreeks op in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat kan bij het aanmaken of bewerken van een relatie of een transporteur. Na je keuze vult OMS4Business het KVK-nummer, de bedrijfsnaam en het adres automatisch in. Zo hoef je dit niet over te typen en voorkom je fouten.
Activeren
Zoeken in KvK wordt per omgeving door OMS4Business aangezet. Neem hiervoor contact op met OMS4Business. De koppeling met de KvK loopt via OMS4Business zelf, dus je hoeft zelf geen KvK-account of sleutel in te stellen. Als de functionaliteit aanstaat, verschijnen in de schermen hieronder extra knoppen met een vergrootglas.
Waar vind je de zoekknop?
Relatie, tabblad Algemeen, Bedrijfsnaam -> zoeken op naam.
Relatie, tabblad Algemeen, Vestigingsnummer -> zoeken op vestigingsnummer.
Relatie, tabblad Financieel, KVK-nummer -> zoeken op KVK-nummer.
Transporteur, achter Naam en achter KVK-nummer -> beide knoppen zoeken op de naam van de transporteur.
Let op: het vergrootglas achter het BTW-nummer hoort niet bij deze functionaliteit. Dat zoekt in de Europese BTW-database (VIES) of, als die module aanstaat, in CompanyWeb.
Stap voor stap
1. Open de relatie of transporteur, of maak een nieuwe aan.
2. Vul de bedrijfsnaam, het KVK-nummer of het vestigingsnummer in, voor zover je dat weet.
3. Klik op het vergrootglas achter dat veld. Het scherm KVK zoeken opent. Wat je al had ingevuld staat in het zoekveld en de zoekopdracht start direct.
4. Pas zo nodig de zoekterm aan en klik op Zoeken.
5. Onder Resultaten zie je per gevonden bedrijf het KVK-nummer, het vestigingsnummer, de naam, de plaats en de straat.
6. Klik bij het juiste bedrijf op de knop met het vinkje. Het zoekscherm sluit en je komt terug in de relatie of transporteur.
7. Controleer de ingevulde gegevens en klik op Opslaan.
Welke gegevens worden ingevuld?
Na je keuze haalt OMS4Business het profiel van het bedrijf op bij de KvK en vult het deze velden in: KVK-nummer, Bedrijfsnaam (bij een transporteur: Naam), Straat, Huisnummer, Toevoeging, Postcode, Plaats en Land.
Goed om te weten
– Alleen lege velden worden ingevuld. Wat al in een veld staat, wordt niet overschreven. Wil je bijvoorbeeld het adres uit de KvK overnemen, maak dan eerst de adresvelden leeg.
– Het vestigingsnummer wordt niet automatisch ingevuld, ook niet als je op vestigingsnummer hebt gezocht. Vul dit zo nodig zelf in.
– Het adres komt uit het profiel van het bedrijf bij de KvK. Dat is meestal het adres van de hoofdvestiging, ook als je in de resultaten een nevenvestiging hebt gekozen. Controleer het adres daarom altijd.
– Vindt de KvK niets, dan verschijnt de melding Geen bedrijven gevonden met de ingevoerde gegevens. Probeer dan een kortere of andere zoekterm.
– De KvK bevat alleen Nederlandse bedrijven. Voor Belgische bedrijven gebruik je Functionaliteiten: CompanyWeb.