Onder Instellingen → Integraties → Company web wordt de koppeling met CompanyWeb beheerd. Deze integratie maakt het mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe relatie rechtstreeks te zoeken op het BTW-nummer (ondernemingsnummer) van Belgische bedrijven, waarna de bijbehorende bedrijfsgegevens – zoals naam, adres en rechtsvorm – automatisch worden ingevuld. Dit versnelt het invoeren van relaties, voorkomt fouten en ondersteunt correcte rapportages zoals MATIS en het afvalstoffenregister. Voor gebruik van deze functionaliteit is een actieve CompanyWeb-licentie vereist, die zelf afgesloten dient te worden via CompanyWeb.
Inrichting
Inloggen -> de gebruikersnaam waarmee ingelogd wordt bij de CompanyWeb-koppeling.
Wachtwoord -> het wachtwoord waarmee ingelogd wordt bij de CompanyWeb-koppeling.
Drempelwaarde signalering score -> Het minimale gezondheidsbarometer-cijfer (Companyweb-score, schaal -5 t/m +5) dat een relatie nog als financieel acceptabel beschouwt. Zodra de actuele Companyweb-score van een klant onder deze ingestelde grenswaarde zakt, wordt dit als risicosignaal gezien en maakt het systeem automatisch een taak aan op het dashboard om de gebruiker te waarschuwen.
Na het wijzigen van de instellingen dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.
Gebruikmaken van CompanyWeb
Wanneer de module geactiveerd is, kan bij het aanmaken van een nieuwe relatie via het vergrootglas achter het zoekveld van de bedrijfsnaam het scherm ‘Zoeken in companyweb’ geopend worden. In dit scherm kan gezocht worden op:
Bedrijfsnaam -> de naam van het bedrijf waarop gezocht wordt.
BTW-nummer -> het BTW-nummer (ondernemingsnummer) waarop gezocht wordt.
KVK-nummer -> het KVK-nummer waarop gezocht wordt.
Vestigingsnummer -> het vestigingsnummer waarop gezocht wordt.
De resultaten worden getoond met naam, plaats, straat, of het bedrijf geactiveerd (geeft aan of de onderneming volgens de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) nog actief is ingeschreven) is en het BTW-nummer. Vanuit de resultatenlijst kan het gewenste bedrijf via de knop Opslaan overgenomen worden in de relatie.
