OMS4Business berekent automatisch de afstand tussen de locatie van herkomst en de locatie van bestemming van een order, op basis van Google Maps-data. Bij het aanmaken van een order worden de ingevoerde adressen met elkaar vergeleken, waarna de afstand in kilometers wordt vastgesteld en aan de order gekoppeld. Deze berekende afstand kan vervolgens gebruikt worden voor toepassingen waarbij het tarief (deels) afhankelijk is van het aantal gereden kilometers, zoals brandstoftoeslagen of kilometerafhankelijke tarieven bij transport- of inzamelopdrachten, en kan daarnaast meegenomen worden in rapportages, nacalculatie of facturatie. De functie ‘Afstandsberekening op orders’ dient door OMS4Business toegevoegd te worden aan de OMS-omgeving.
Het gebruik van de functionaliteit
Wanneer de functie ‘Afstandsberekening op orders’ aanstaat kan in de order worden ingezien wat de afstand tussen de locatie van bestemming en locatie van herkomst is. Dit is zichtbaar onder het onderste adres.
Om deze functie te gebruiken om bijvoorbeeld transportkosten te berekenen dien je hier een nieuw product voor aan te maken via Stamgegevens -> Producten -> Producten. Als eenheid selecteer je ‘KM’ en indien gewenst kan je ook een prijslijst aanmaken, zodat deze automatisch gekoppeld wordt in de order.
Wanneer je transportkosten in een order toe wilt voegen kan je gebruik maken van van ‘Extra kosten‘. Hier voeg je het product toe en activeer je de optie ‘Gebruik afstand op order‘.
Wanneer je dit hebt toegevoegd en de order is opgeslagen blijft het aantal KM op 1 staan tot het moment dat de order daadwerkelijk is uitgevoerd. Op dat moment wordt het aantal daadwerkelijk gereden KM op de order berekend en wordt de juiste prijs zichtbaar.
