Activiteiten worden gebruikt in combinatie met de urenregistratie: medewerkers schrijven hun gewerkte uren op een activiteit, zoals ‘Grondwerk’ of ‘Voorbereiding’. Onder Stamgegevens → Administratie → Activiteiten is een overzicht te vinden van alle activiteiten die binnen de urenregistratie gebruikt kunnen worden.
Via + Voeg toe kan een nieuwe activiteit worden aangemaakt. Hierbij worden de volgende gegevens ingevuld:
- Omschrijving -> de naam van de activiteit, bijvoorbeeld ‘zand rijden’ of ‘Hekken neerzetten’.
- Gefactureerd als product -> het product waarmee de geregistreerde uren op deze activiteit gefactureerd worden (bijvoorbeeld ‘Arbeid per uur’).
Bestaande activiteiten zijn via het potlood-icoon te bewerken en via het prullenbak-icoon te verwijderen. Meerdere activiteiten kunnen tegelijk geselecteerd en verwijderd worden via de knop Verwijder.
Wanneer een medewerker via de app uren registreert, koppelt hij deze aan een activiteit. Op basis van de geregistreerde uren en de gekoppelde activiteiten wordt automatisch een mandagenregister gegenereerd, dat als bijlage bij de factuur aan de klant kan worden toegevoegd.
