Bewakingscodes zorgen voor een extra controlestap voordat een order definitief kan worden afgerond. Nadat een order de status ‘Uitgevoerd’ heeft bereikt, voert de planning/administratie eerst een eerste controle uit. Vervolgens kan de uitvoerder – de persoon die het werk daadwerkelijk heeft verricht – zelf inloggen en een bewakingscode aan de order toekennen. Wanneer bij een project is ingesteld dat een bewakingscode verplicht is, kan de order pas volledig worden afgerond nadat deze code is toegevoegd. Op deze manier ontstaat een onafhankelijke verificatie tussen de administratieve afhandeling en de daadwerkelijke uitvoering op locatie, wat bijdraagt aan kwaliteitsborging en het voorkomen van fouten of orders die ten onrechte als afgerond worden geregistreerd. In dit artikel vind je verdere toelichting over het gebruik van bewakingscodes.
Het aanmaken van nieuwe bewakingscodes, of het wijzigen van bestaande bewakingscodes, doe je in Stamgegevens -> Administratie -> Bewakingscodes.
