Onder Instellingen → App → Chauffeursapp stel je in hoe de Chauffeursapp wordt gebruikt en welke functionaliteiten voor chauffeurs beschikbaar zijn. De instellingen zijn verdeeld over verschillende onderdelen.
Foto’s
Foto’s verkleinen
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden foto’s die vanuit de Chauffeursapp worden toegevoegd verkleind. Hiermee wordt de bestandsgrootte van de foto’s beperkt.
Ritten
Toon filter om orders in rit te kunnen sorteren (op ritvolgorde of geolocatie)
Toont in de Chauffeursapp een filter waarmee de chauffeur de orders binnen een rit kan sorteren. Hierbij kan worden gekozen voor de ingestelde ritvolgorde of een volgorde op basis van geolocatie.
Maximaal teruguitkijken
Bepaalt hoeveel dagen de chauffeur vanuit het rittenscherm terug kan kijken naar eerdere ritten.
Maximaal vooruitkijken
Bepaalt hoeveel dagen de chauffeur vanuit het rittenscherm vooruit kan kijken naar toekomstige ritten.
Tijdstip vanaf voor het tonen van de rit op volgende dag
Hier stel je in vanaf welk tijdstip de ritten van de volgende dag al zichtbaar worden voor de chauffeur.
Een foto is verplicht bij de volgende service types
Hier kun je één of meerdere servicetypes selecteren waarbij de chauffeur verplicht een foto moet toevoegen. Wanneer hier geen servicetypes zijn ingesteld, geldt er geen algemene fotoverplichting vanuit deze instelling.
Verpakking aanmaken op order verbieden bij de volgende service types
Hier bepaal je bij welke servicetypes een chauffeur geen nieuwe verpakking op een order mag aanmaken. Wanneer geen servicetypes zijn geselecteerd, is het aanmaken van een verpakking op een order niet vanuit deze instelling beperkt.
Huis aan huis routes
Taak template(s) beschikbaar voor chauffeur op een huis aan huis route
Hier stel je in welke taaktemplates beschikbaar zijn voor chauffeurs tijdens het uitvoeren van een huis-aan-huisroute.
Detailpagina order
Toon uitvoerdatum
Toont de uitvoerdatum van de order in de Chauffeursapp.
Mag uitvoerdatum aanpassen
Geeft de chauffeur de mogelijkheid om de uitvoerdatum vanuit de app aan te passen.
Toon product sectie
Toont de productgegevens op de detailpagina van de order.
Mag product aanpassen
Geeft de chauffeur de mogelijkheid om het product van de order aan te passen.
Toon aantal en eenheid in app
Toont het aantal en de bijbehorende eenheid van het product in de app.
Toon voorraad velden
Maakt de beschikbare voorraadvelden zichtbaar op de order.
Mag service type aanpassen
Geeft de chauffeur de mogelijkheid om het servicetype van de order aan te passen.
Toon verpakkingen sectie
Toont de sectie met verpakkingen op de detailpagina van de order.
Moet verpakkingsnummers opgeven
Verplicht de chauffeur om bij de betreffende verpakking(en) een verpakkingsnummer in te voeren.
Mag verpakkingstype aanpassen
Geeft de chauffeur de mogelijkheid om het verpakkingstype vanuit de order aan te passen.
Toon document sectie
Toont de documentsectie bij de order.
Toon foto sectie
Toont de fotosectie, zodat foto’s bij de order kunnen worden bekeken en/of toegevoegd.
Toon handtekening(en) sectie
Toont de sectie voor het registreren van handtekeningen.
Binnen de handtekeningensectie zijn aanvullende instellingen beschikbaar:
- Toon handtekening voor aanvang transport – maakt het mogelijk een handtekening bij aanvang van het transport vast te leggen.
- Verplicht ingeven van aanvang handtekening – maakt deze handtekening verplicht.
- Sla GPS locatie op bij plaatsen aanvang handtekening – registreert de GPS-locatie waarop de handtekening voor aanvang wordt geplaatst.
- Toon handtekening voor ontvangst transport – maakt het mogelijk een handtekening bij ontvangst vast te leggen.
- Verplicht ingeven van ontvangst handtekening – maakt deze handtekening verplicht.
- Sla GPS locatie op bij plaatsen ontvangst handtekening – registreert de GPS-locatie waarop de ontvangsthandtekening wordt geplaatst.
Activeer optie ‘Document printen bij uitvoeren order’
Geeft de chauffeur de mogelijkheid om bij het uitvoeren van een order een document te printen.
Open automatisch de detailpagina van het volgende order item binnen een order zodra je het huidige item hebt afgehandeld
Wanneer een order uit meerdere orderitems bestaat, wordt na het afronden van het huidige item automatisch het volgende orderitem geopend. Hierdoor hoeft de chauffeur niet steeds terug naar het overzicht.
Koppel automatisch prijslijst bij wijzigingen op de order
Zorgt ervoor dat bij wijzigingen aan de order automatisch opnieuw de bijbehorende prijslijst wordt gekoppeld.
Tijdsregistratie
Activeer (automatische) tijdsregistratie en pauzes op een rit
Activeert de mogelijkheid om tijdens een rit tijd en pauzes te registreren.
Standaard activiteit op tijdsregistratie
Hier stel je in welke activiteit standaard wordt geselecteerd wanneer tijdsregistratie wordt gebruikt.
Locatievoorzieningen
Tracking toestaan
Geeft de Chauffeursapp toestemming om locatiegegevens voor tracking te gebruiken.
Gebruik exacte locatie van verpakking
Hiermee kan de exacte locatie van een verpakking worden gebruikt.
Toon melding voor specifieke orders op basis van locatie
Maakt het mogelijk om bij specifieke orders een melding te tonen op basis van de locatie van de chauffeur.
Voor locatiefunctionaliteiten moet het gebruikte apparaat de benodigde locatierechten aan de Chauffeursapp hebben gegeven.
Behoeft aandacht
Toon extra aandacht sectie
Toont een aparte sectie voor orders die extra aandacht nodig hebben.
Zet order automatisch op behoeft aandacht bij toevoegen afbeelding
Markeert een order automatisch als Behoeft aandacht wanneer vanuit de app een afbeelding aan de order wordt toegevoegd.
Zet order automatisch op behoeft aandacht bij toevoegen opmerking
Markeert een order automatisch als Behoeft aandacht wanneer vanuit de app een opmerking wordt toegevoegd.
Overig
Opties licht en net tonen
Toont de beschikbare opties voor licht en net in de Chauffeursapp.
Kan subwegingen doen in de chauffeurs app
Geeft chauffeurs de mogelijkheid om vanuit de app subwegingen uit te voeren.
Toon documenten order log in App
Maakt documenten uit de orderlog zichtbaar in de Chauffeursapp.
Toon ‘opmerkingen rit’ op overzichtspagina ritten
Toont de opmerkingen die bij een rit zijn vastgelegd direct op de overzichtspagina met ritten.
Klik na het aanpassen van de gewenste instellingen rechtsonder op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.