Onder Stamgegevens → Admin → Inventaris → Weegkassa’s beheer je de weegkassa’s die binnen OMS4Business worden gebruikt.
Een weegkassa is de werkomgeving waarmee een medewerker op een locatie wegingen kan verwerken. Per weegkassa bepaal je onder andere welke weegbruggen worden gebruikt, welke orders beschikbaar zijn en welke mogelijkheden de medewerker tijdens het wegen heeft.
Overzicht weegkassa’s
Wanneer je Weegkassa’s opent, zie je een overzicht van de reeds aangemaakte weegkassa’s.
In het overzicht worden onder andere de naam, locatie en verschillende actieve instellingen van de weegkassa weergegeven.
Via het potloodicoon kun je een bestaande weegkassa aanpassen. Met het rode prullenbakicoon kan een weegkassa worden verwijderd.
Klik op + Voeg toe om een nieuwe weegkassa aan te maken.
Algemeen
Onder het tabblad Algemeen richt je de werking van de weegkassa in.
Naam
Geef de weegkassa een duidelijke en herkenbare naam, bijvoorbeeld Weegkassa Putten.
Onder de naam wordt na het opslaan een unieke URL voor de betreffende weegkassa weergegeven. Via deze URL kan de weegkassa worden geopend.
Locatie
Selecteer de eigen locatie waar de weegkassa wordt gebruikt.
Weegbruggen
Ingaande weegbrug(gen)
Selecteer hier de weegbrug of weegbruggen die voor ingaande wegingen gebruikt mogen worden.
Uitgaande weegbrug(gen)
Selecteer hier de weegbrug of weegbruggen die voor uitgaande wegingen gebruikt mogen worden.
Wanneer meerdere weegbruggen worden geselecteerd, wordt de eerst gekozen weegbrug als standaardweegbrug gebruikt.
Relaties en orders
Standaard relatie(s) op keuzescherm
Hier kun je relaties instellen die standaard op het keuzescherm van de weegkassa worden aangeboden.
Toegestane service types
Hier bepaal je welke servicetypes binnen de weegkassa gebruikt mogen worden. Wanneer niets wordt ingevuld, geldt er geen beperking vanuit deze instelling.
Identificatie voor wegingen op weegkassa
Hier bepaal je op basis waarvan een weging op de weegkassa wordt geïdentificeerd. In het getoonde voorbeeld wordt hiervoor het kenteken gebruikt.
Standaard weegbon template
Hier kun je instellen welk weegbontemplate standaard vanuit deze weegkassa wordt gebruikt.
Instellingen
Met onderstaande opties bepaal je welke functionaliteiten op de weegkassa beschikbaar zijn.
Print factuur
Maakt het mogelijk om vanuit de weegkassa een factuur te printen.
Weegbon afdrukken
Maakt het mogelijk om na de weging een weegbon af te drukken.
Toon alleen contracten van opgegeven locatie
Beperkt de beschikbare contracten tot contracten die betrekking hebben op de ingestelde locatie.
Toon basiscontracten altijd, ook in combinatie bij een specifiek contract voor een relatie
Zorgt ervoor dat basiscontracten beschikbaar blijven wanneer voor de geselecteerde relatie ook een specifiek contract aanwezig is.
Activeer sorteerwegingen
Activeert de mogelijkheid om met sorteerwegingen te werken.
Bied de mogelijkheid om de relatie aan te passen bij de tweede weging
Geeft de gebruiker de mogelijkheid om bij de tweede weging de geselecteerde relatie nog te wijzigen.
Weeg handmatig
Maakt het mogelijk om het gewicht handmatig in te voeren in plaats van dit uitsluitend vanuit een gekoppelde weegbrug op te halen.
Toon keuzescherm relatie in weegkassa
Toont tijdens het proces een keuzescherm waarmee een relatie geselecteerd kan worden.
Nulweging toestaan bij inwegen
Staat toe dat bij het inwegen een nulweging wordt geregistreerd.
Enkel contracten tonen met een gekoppeld voorraadsvak
Beperkt de beschikbare contracten tot contracten waaraan een voorraadsvak is gekoppeld.
Toon alle openstaande wegingen van de locatie
Toont op de weegkassa alle openstaande wegingen die bij de betreffende locatie horen.
Voer twee wegingen in bij een subweging
Zorgt ervoor dat bij een subweging met twee wegingen wordt gewerkt.
Acceptatie weging
Toon optie voor het accepteren van de weging
Toont een extra mogelijkheid waarmee de gebruiker een weging kan accepteren.
Activeer standaard de verplichting acceptatie voor uitweging
Wanneer deze instelling beschikbaar en ingeschakeld is, moet de benodigde acceptatie plaatsvinden voordat de uitweging kan worden afgerond.
Financieel
Onder Financieel bepaal je welke instellingen worden gebruikt voor facturatie en betalingen vanuit de weegkassa.
Standaard factuur template
Selecteer het factuurtemplate dat standaard vanuit deze weegkassa wordt gebruikt.
Toegestane betaalmethodes
Hier bepaal je welke betaalmethodes bij de weegkassa beschikbaar zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld Contant, PIN, PIN (handmatig) en Op rekening zijn.
Sta uitbetaling toe bij negatief bedrag
Hiermee kan vanuit de weegkassa een uitbetaling worden verwerkt wanneer het totaalbedrag negatief is.
Menu
Onder het tabblad Menu kun je een eigen productmenu voor de weegkassa samenstellen. Hiermee kunnen veelgebruikte producten eenvoudiger en sneller vanuit de weegkassa worden geselecteerd.
Naam
Geef het menu-item een herkenbare naam. Dit is de naam die op het menu van de weegkassa wordt weergegeven.
Producten
Selecteer het product of de producten die aan het betreffende menu-item gekoppeld moeten worden.
Met de plusknop kunnen onderdelen worden toegevoegd. Met het prullenbakicoon kunnen onderdelen worden verwijderd.
Via Add Menu Item voeg je een nieuw menu-item aan de inrichting toe.
Weegkassa opslaan
Controleer na het instellen van de weegkassa de gegevens onder Algemeen en Menu en klik rechtsonder op Opslaan.
De weegkassa wordt vervolgens toegevoegd aan het overzicht. Na het opslaan is ook de unieke URL van de weegkassa beschikbaar.
Let op: Een weegkassa is afhankelijk van de onderliggende inrichting, zoals eigen locaties, weegbruggen, contracten, producten en betaalmethodes. Zorg ervoor dat deze stamgegevens correct zijn ingericht voordat de weegkassa in gebruik wordt genomen.