Met productgroepen kun je producten binnen OMS4Business onderverdelen in verschillende groepen. Dit zorgt voor een overzichtelijke structuur en maakt het eenvoudiger om producten te beheren en terug te vinden.
Productgroepen vormen daarmee een bovenliggende indeling voor de producten die je binnen OMS4Business gebruikt.
Waar vind je productgroepen?
Ga in het hoofdmenu naar:
Stamgegevens → Productgroepen
Hier vind je een overzicht van de bestaande productgroepen en kun je nieuwe productgroepen toevoegen of bestaande productgroepen wijzigen.
Een productgroep aanmaken
- Ga naar Stamgegevens → Productgroepen.
- Klik op Voeg toe.
- Vul de gegevens van de productgroep in.
- Geef de productgroep een duidelijke en herkenbare naam.
- Vul eventuele aanvullende instellingen in.
- Klik op Opslaan.
De productgroep is nu aangemaakt en kan worden gebruikt bij het instellen van producten.
Een productgroep wijzigen
Wil je een bestaande productgroep aanpassen?
- Ga naar Stamgegevens → Productgroepen.
- Zoek de gewenste productgroep in het overzicht.
- Open de productgroep.
- Pas de gewenste gegevens aan.
- Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden direct opgeslagen.
Producten koppelen aan een productgroep
Bij het aanmaken of wijzigen van een product kun je aangeven bij welke productgroep het product hoort.
Ga hiervoor naar:
Stamgegevens → Producten
Open het gewenste product en selecteer bij Productgroep de juiste productgroep.
Hierdoor kun je bijvoorbeeld verschillende soorten producten logisch bij elkaar onderbrengen.
Waarvoor gebruik je productgroepen?
Productgroepen zijn vooral bedoeld om structuur aan te brengen in je producten. Denk bijvoorbeeld aan groepen zoals:
- Bouw- en sloopafval
- Hout
- Papier en karton
- Metalen
- Grondstoffen
- Diensten
Welke indeling je gebruikt, is afhankelijk van de producten en werkzaamheden binnen jouw organisatie.
Tip: kies duidelijke en herkenbare namen voor productgroepen. Dit maakt het beheer van producten overzichtelijker, vooral wanneer er veel verschillende producten in OMS4Business zijn aangemaakt.