Onder Stamgegevens → Admin → Inventaris → Materiaalgroepen kun je materiaalgroepen aanmaken en beheren.
Materiaalgroepen kunnen worden gebruikt om materialen binnen OMS4Business te groeperen. Daarnaast kunnen aan een materiaalgroep financiële gegevens worden gekoppeld, zoals een kostprijs per uur, kostenplaats en gegevens voor inkoopitems.
Overzicht materiaalgroepen
Wanneer je Materiaalgroepen opent, zie je een overzicht van de reeds aangemaakte materiaalgroepen.
In het overzicht worden onder andere de volgende gegevens weergegeven:
Naam
De naam van de materiaalgroep.
Kostprijs per uur
De ingestelde kostprijs per uur voor de materiaalgroep.
Via Zoeken kun je een specifieke materiaalgroep opzoeken. Met Kolommen bepaal je welke gegevens in het overzicht worden weergegeven en via Export kun je het overzicht exporteren.
Klik op + Voeg toe om een nieuwe materiaalgroep aan te maken.
Materiaalgroep toevoegen
Bij het toevoegen van een materiaalgroep zijn twee tabbladen beschikbaar:
Algemeen
Onder het tabblad Algemeen vul je de basisgegevens van de materiaalgroep in.
Naam *
Vul een duidelijke en herkenbare naam voor de materiaalgroep in. Dit is een verplicht veld.
Financieel
Onder het tabblad Financieel kunnen de financiële instellingen van de materiaalgroep worden vastgelegd.
Kostprijs per uur
Hier kan de interne kostprijs per uur van de materiaalgroep worden ingevoerd.
Kostenplaats
Selecteer indien van toepassing de kostenplaats waaraan de kosten van deze materiaalgroep gekoppeld moeten worden.
Inkoopitems
Onder Inkoopitems kunnen aanvullende financiële gegevens worden ingesteld:
Grootboeknr.
Selecteer het grootboeknummer dat gebruikt moet worden voor de inkoopitems van deze materiaalgroep.
BTW tarief
Selecteer het BTW-tarief dat van toepassing is op de inkoopitems.
Deze financiële velden zijn niet verplicht en hoeven alleen te worden ingevuld wanneer hiervan binnen de administratie gebruik wordt gemaakt.
Materiaalgroep opslaan
Controleer de ingevoerde gegevens en klik rechtsonder op Opslaan.
De materiaalgroep wordt vervolgens toegevoegd aan het overzicht en kan binnen OMS4Business worden gebruikt.