Onder Instellingen → Algemeen → Orders worden de instellingen beheerd die van toepassing zijn op het aanmaken, kopiëren en genereren van orders, evenals ophaalorders en overbelading.
Orders
- Order items met service type wisselen splitsen -> splitst orderitems automatisch in aparte orders wanneer het service type ‘Wisselen’ gebruikt wordt.
- Order items met service type plaatsen of ophalen samen inplannen -> plant orderitems met service type ‘plaatsen’ of ‘ophalen’ gezamenlijk in. Kan alleen gebruikt worden wanneer instelling ‘Order items met service type wisselen splitsen’ actief is.
- Verplicht project nummer op orders -> maakt het invullen van een projectnummer verplicht bij het aanmaken van een order.
- Standaard geen eenheid op order of contract -> laat het eenheid-veld op order/contract standaard leeg in plaats van het invullen van de standaard eenheid of de gekozen eenheid in het product. Voorkomt dat een verkeerde eenheid wordt gekozen.
- Zet eenheid op basis van prijslijst -> neemt de eenheid automatisch over vanuit de gekoppelde prijslijst.
- Voer urenregistraties in op order -> maakt het mogelijk om uren direct op een order te registreren.
- Verplicht prijslijst op order -> maakt het koppelen van een prijslijst verplicht bij het aanmaken van een order. Wanneer er geen prijslijst is gevonden voor het in de order geselecteerde product/scenario kan de order niet worden opgeslagen.
- Toon referentie klant op order -> toont een extra beschikbaar invulveld in het orderscherm ‘Referentie klant’. Voor dit veld zijn variabelen welke gebruikt kunnen worden op een leveringsbewijs en aanvraag uitbesteed transport.
- Toon knoppen, voor het opslaan van orders, aanvullend boven in het scherm -> toont de opslaan-knoppen niet alleen onderin, maar ook bovenaan het scherm.
- Toon items standaard ingeklapt indien meerdere items op een order -> klapt orderitems standaard samen wanneer een order meerdere items bevat.
- Toon ‘gebruik tijdsduur van de order’ op items en extra kosten -> toont de optie om de tijdsduur van de order te gebruiken bij orderitems en extra kosten. Hiermee kan de prijs worden berekend van producten die een prijs per uur hanteren.
- Order kan alleen opgeslagen worden als er genoeg ruimte is in het voorraadvak/batch (mits een geselecteerd) -> blokkeert het opslaan van een order als de capaciteit van het gekoppelde voorraadvak onvoldoende is.
- Koppel automatisch prijslijst bij wijzigen product vanaf order -> past de gekoppelde prijslijst automatisch aan wanneer het product op een order (aangemaakt vanaf een contract) gewijzigd wordt.
- Selecteer handmatig het adres van de relatie bij het aanmaken van een order -> geeft de verplichting om handmatig een adres van de relatie te selecteren bij het aanmaken van een order. Deze restrictie geldt enkel voor de geselecteerde service type(s); indien niets geselecteerd is, geldt er geen restrictie.
Automatisch genereren
- Orders automatisch genereren (op basis van contract frequentie) -> genereert automatisch orders op basis van de frequentie die in de herhaling van het contract is ingesteld.
- Aantal dagen dat orders vooruit gegenereerd moeten worden -> het aantal dagen vooruit waarop orders alvast aangemaakt worden. Let op: als op een administratie een ander aantal is ingevuld, is dat aantal leidend.
- Pas contract frequentie(s) aan naar aanleiding van uitvoerdatum order -> past de frequentie van het contract aan op basis van de daadwerkelijke uitvoerdatum van een order. Voorbeeld: wanneer je in de herhaling in het contract hebt staan dat er iedere 45 dagen een order aangemaakt moet worden, zal OMS bij het gebruik van deze instelling de order aanmaken 45 dagen nadat de laatste order op uitgevoerd is gezet.
- Maak per contract item een order aan -> genereert per contractitem een aparte order, in plaats van één order voor alle items samen.
- Negeer sluitingtijden van klant bij onderstaande service types -> bij het automatisch genereren van orders wordt voor de geselecteerde service types geen rekening gehouden met de sluitingstijden van de klant, zodat orders met dit service type alsnog uitgevoerd kunnen worden.
- Negeer blokkade van klant bij onderstaande service types -> bij het automatisch genereren van orders wordt voor de geselecteerde service types geen rekening gehouden met een eventuele blokkade op de klant, zodat orders met dit service type alsnog uitgevoerd kunnen worden.
Inkoopitems
- Maak automatisch extern inkoopitem aan bij uitgevoerd uitbesteed transport -> maakt automatisch een inkoopitem aan zodra uitbesteed transport, aan een externe transporteur met prijsafspraak, is uitgevoerd.
Overbelading
- Maak direct orders voor overbelading bij verdacht gewicht -> maakt automatisch een (extra) order aan zodra een weging een verdacht/afwijkend gewicht aangeeft dat op overbelading wijst.
- Negeer verpakkingstype bij het zoeken naar een overbeladingscontract -> houdt bij het zoeken naar een passend overbeladingscontract geen rekening met de hier geselecteerde verpakkingstypes.
- Negeer product bij het zoeken naar een overbeladingscontract -> houdt bij het zoeken naar een passend overbeladingscontract geen rekening met het product.
- Gebruik overbelading als hoeveelheid op order -> neemt het overbeladingsgewicht over als hoeveelheid op de (overbeladings)order.
- Minimale afwijking overbelading voor aanmaak order -> het aantal kg dat het gewogen gewicht minimaal moet afwijken van het verwachte gewicht, voordat er een overbeladingsorder wordt aangemaakt.
- Service type waarop (basis) contracten gefilterd worden -> het service type waarop gefilterd wordt bij het zoeken naar een (basis)contract voor overbelading.
- Product type(s) op initiële order waarop gefilterd wordt -> de productgroepen op de oorspronkelijke order waarop gefilterd wordt bij het bepalen of overbelading van toepassing is. Indien leeg, wordt er niet gefilterd.
- Product(en) op initiële order waarop gefilterd wordt -> dezelfde filtering, maar dan op specifiek(e) product(en) in plaats van producttype. Indien leeg, wordt er niet gefilterd.
Meldingen
- Toon melding van wijziging order door chauffeur -> toont een melding wanneer een chauffeur (via de app) wijzigingen heeft aangebracht op een order. Deze melding is zichtbaar bovenaan in de order.
Kopiëren
- Bied de mogelijkheid om gelijktijdig meerdere orders aan te maken -> bij het kopiëren van een order krijg je een popup waarin het aantal gewenste kopieën ingevuld kunnen worden.
- Neem bij het kopiëren van een order de uitvoerdatum en tijd mee naar de nieuwe order -> neemt bij het kopiëren van een order ook de oorspronkelijke uitvoerdatum en -tijd over.
- Neem bij het kopiëren van een order de hoeveelheid mee naar de nieuwe order -> neemt de ingevulde hoeveelheid van de initiële order over naar de gekopieerde order.
- Neem bij het kopiëren van een order handmatig toegevoegde documenten mee naar nieuwe order -> neemt handmatig toegevoegde documenten (niet automatisch gegenereerde) mee naar de gekopieerde order.
- Neem bij het kopiëren van een order de data van de transporteur mee naar de nieuwe order -> neemt de gekoppelde transporteurgegevens over naar de gekopieerde order.
- Neem bij het kopiëren van een order de opmerkingen mee naar de nieuwe order -> neemt de opmerkingen over naar de gekopieerde order.
Ophaalorders
- Direct ophaalorder maken vanaf plaatsingsorder -> Er wordt een vinkje beschikbaar op de order, die zorgt dat je na het opslaan van de order doorgestuurd wordt naar de ophaalorder. Deze optie is zichtbaar onderin de order, net boven de opslaan knop.
- Selecteer handmatig service type bij het aanmaken van een ophaalorder -> geeft de mogelijkheid om bij het aanmaken van een ophaalorder handmatig een afwijkend service type te selecteren.
- Neem ordernummer van plaatsingsorder op in het referentieveld van de ophaalorder -> vult het referentieveld van de ophaalorder automatisch met het ordernummer van de bijbehorende plaatsingsorder. Hiermee heb je in de ophaalorder direct inzichtelijk vanuit welke order deze is aangemaakt.
- Neem bij het aanmaken van de ophaalorder de instelling van “geen weging nodig” mee naar de nieuwe order -> neemt deze instelling over vanaf de plaatsingsorder.
- Neem bij het aanmaken van de ophaalorder de instelling van “behoeft aandacht” mee naar de nieuwe order -> neemt deze instelling over vanaf de plaatsingsorder.
- Bied de mogelijkheid om meerdere orderitems te selecteren voor de ophaalorder -> bij het aanmaken van een ophaalorder vanuit een plaatsingsorder krijg je een popup wanneer er meerdere orderitems op de order zitten. In deze popup bepaal je vervolgens welke orderitems je mee wilt nemen naar de ophaalorder.
Na het wijzigen van de instellingen dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.
