OMS4Business ondersteunt standaard het gebruik van gestructureerde mededelingen op facturen. Bij het aanmaken van een factuur genereert de software automatisch een correcte gestructureerde mededeling in het juiste formaat. Deze unieke referentie wordt automatisch meegestuurd op de factuur en kan door de klant gebruikt worden bij het uitvoeren van een betaling, zodat betalingen achteraf probleemloos gematcht kunnen worden met de juiste openstaande factuur.
Voor Belgische klanten is dit bijzonder waardevol, onder andere in het kader van de toenemende digitalisering en de aankomende verplichtingen rond elektronische facturatie. De functionaliteit gestructureerde mededeling dient aan te worden gezet op de OMS-omgeving door de supportafdeling van OMS4Business.
De opbouw van de gestructureerde mededeling is instelbaar via Instellingen → Financieel → Algemeen. De opbouw van de gestructureerde mededeling op facturen wordt bepaald aan de hand van de volgende tekens:
- F -> Factuurnummer
- A -> Administratienummer
- R -> Relatie referentienummer
- O -> Ordernummer
Factuurtemplate
De gestructureerde mededeling kan op de factuurtemplate weergegeven worden met de variabele {invoice.structuredNotification}.