Hoe werken systeemrollen?

OMS4Business werkt met systeemrollen om te bepalen welke onderdelen van de applicatie een gebruiker kan bekijken en bewerken. Iedere gebruiker is gekoppeld aan één of meerdere rollen. Wanneer een gebruiker meerdere rollen heeft, geldt het meest uitgebreide recht.

De beschikbare systeemrollen zijn vooraf gedefinieerd en kunnen niet worden aangepast. Wel kunnen deze rollen worden gekopieerd en kunnen de gekopieerde varianten worden bewerkt. Voor het koppelen van rollen aan gebruikers, zie dit artikel.

Administrator

De meest uitgebreide rol binnen OMS4Business, met volledige toegang tot alle modules en instellingen.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen	Overige rechten
Admin	Systeem taken	✓
Administratie	Activiteiten	✓	✓	✓	✓
	Administraties	✓	✓	✓	✓
	BTW-tarieven	✓	✓	✓	✓
	Betaaltermijnen	✓	✓	✓	✓
	Betalingen	✓	✓	✓	✓	Goedkeuren
	Document templates	✓	✓	✓	✓
	E-mail templates	✓	✓	✓	✓
	Grootboeknummers	✓	✓	✓	✓
	LMA meldingen	✓	✓	✓	✓
	Ontkoppelen relatie van boekhoudpakket	✓	✓	✓	✓
	Seizoenen	✓	✓	✓	✓
	Sms templates	✓	✓	✓	✓
CRM	Adressen	✓	✓	✓	✓
	Contacten	✓	✓	✓	✓
	Menu – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Projecten	✓	✓	✓	✓
	Transporteurs	✓	✓	✓	✓
Gebruikers & accounts	API toegang	✓	✓	✓	✓
	Account	✓	✓
	Accounts	✓		✓	✓
	Administratie functionaliteiten	✓
	Rollen en permissies	✓	✓	✓	✓
	Support tickets		✓
Instellingen	Bedrijfsgegevens	✓		✓
	Instellingen			✓
	Toegang tot de backend	✓
Locaties	Containers/verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Grondbewijzen	✓	✓	✓	✓
	Locaties	✓	✓	✓	✓
	Openingstijdens	✓	✓	✓	✓
	RFID tags (menubalk)	✓	✓	✓	✓
	RFID Tags	✓	✓	✓	✓
	Vak inhoud	✓	✓	✓	✓
	Voorraad	✓	✓	✓	✓
	Voorraadvakken	✓	✓	✓	✓	Archiveren, Beblokkeren
	Wegingen	✓	✓	✓	✓	Wijzig voltooide wegingen
Order proces	Activiteiten logs	✓
	Bewakingscodes	✓	✓	✓
	Bulkupdate orders	✓
	Facturen	✓	✓	✓	✓	Crediteren, Definitief maken, Opnieuw genereren
	Order controle	✓
	Orders	✓	✓	✓	✓	Gefactureerde orders wijzigen
	Planning	✓	✓	✓	✓
	Prijzen op orders	✓
	Werknemersplanning	✓	✓	✓	✓
Rapportages	Api communicatie	✓
	Dagstaten	✓	✓	✓	✓
	Dashboard	✓
	Exports	✓	✓	✓	✓
	Inkoopfacturen	✓	✓	✓	✓
	Labtesten	✓	✓	✓	✓
	Maandomzet rapportages	✓	✓	✓	✓
	Mandagenregister	✓	✓	✓	✓
	Matis rapportages	✓	✓	✓	✓
	Rapportages	✓	✓	✓	✓
	Sales traject	✓	✓	✓	✓
	Taken	✓	✓	✓	✓	Afvinken
	Te factureren omzet rapportages	✓	✓	✓	✓
	Uren registratie	✓	✓	✓	✓
	Urenregistratie	✓	✓	✓	✓	Goedkeuren
	Verwijderde items	✓				Herstellen
Relaties	Bulk update relatie	✓
	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Orders	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Routes	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓
Stamgegevens	Aan- en afwezigheid van werknemers	✓	✓	✓	✓	Uitzondering aanvragen
	Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓	Update reeds gemeld, Debug
	Apparaten	✓	✓	✓	✓
	Beschikbaarheidstype	✓	✓	✓	✓
	Boord computers	✓	✓	✓	✓
	Dienstverleningsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Eural codes	✓		✓
	Externe order statussen	✓	✓	✓	✓
	Importeren	✓	✓	✓	✓
	Kostenplaatsen	✓	✓	✓	✓
	Materialen	✓	✓	✓	✓
	MobiCoach	✓	✓	✓	✓
	Plattegronden	✓	✓	✓	✓
	Prijstabellen	✓	✓	✓	✓
	Product certificaten	✓	✓	✓	✓
	Producten	✓	✓	✓	✓
	Reden van annulering	✓	✓	✓	✓
	Redenen van uitzondering (op orders)	✓	✓	✓	✓
	Regio’s	✓	✓	✓	✓
	Routes	✓	✓	✓	✓
	Sales traject statussen	✓	✓	✓	✓
	Service types	✓	✓	✓	✓
	Stamgegevens	✓
	Taak templates	✓	✓	✓	✓
	Toeslag	✓	✓	✓	✓
	Verhuur prijslijsten	✓	✓	✓	✓
	Verpakkingen/Emballage	✓	✓	✓	✓	Handmatig koppelen, Handmatig whitelist versturen
	Voertuigen	✓	✓	✓	✓
	Weegbruggen	✓	✓	✓	✓
	Weegkassa	✓	✓	✓	✓
	Weegzuilen	✓	✓	✓	✓
	Werknemers	✓	✓	✓	✓
	Order statussen	✓	✓	✓	✓

Administratiemedewerker

Een operationele rol gericht op dagelijkse administratieve werkzaamheden, met toegang tot het orderproces, relatiebeheer en een groot deel van de stamgegevens.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen	Overige rechten
Administratie	BTW-tarieven	✓	✓	✓	✓
	Betalingen	✓	✓	✓	✓	Goedkeuren
	Document templates	✓	✓	✓	✓
	E-mail templates	✓	✓	✓	✓
	Grootboeknummers	✓	✓	✓	✓
	LMA meldingen	✓	✓	✓	✓
	Ontkoppelen relatie van boekhoudpakket	✓	✓	✓	✓
CRM	Adressen	✓	✓	✓	✓
	Contacten	✓	✓	✓
	Menu – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Projecten	✓	✓	✓
	Transporteurs	✓	✓	✓	✓
Gebruikers & accounts	Administratie functionaliteiten	✓
	Support tickets		✓
Instellingen	Bedrijfsgegevens	✓
	Toegang tot de backend	✓
Locaties	Containers/verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Locaties	✓	✓	✓	✓
	Vak inhoud	✓	✓	✓	✓
	Voorraad	✓
	Voorraadvakken	✓	✓	✓	✓
	Wegingen	✓	✓	✓	✓
Order proces	Activiteiten logs	✓
	Bulkupdate orders	✓
	Facturen	✓	✓	✓	✓	Crediteren
	Order controle	✓
	Orders	✓	✓	✓	✓
	Planning	✓	✓	✓	✓
	Prijzen op orders	✓
Rapportages	Dashboard	✓
	Exports	✓	✓	✓	✓
	Labtesten	✓	✓	✓	✓
	Rapportages	✓	✓	✓	✓
	Sales traject	✓	✓	✓
	Taken	✓	✓	✓	✓	Afvinken
Relaties	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Orders	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Routes	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓
Stamgegevens	Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Eural codes	✓		✓
	Plattegronden	✓	✓	✓
	Prijstabellen	✓	✓	✓	✓
	Producten	✓	✓	✓	✓
	Regio’s	✓	✓	✓	✓
	Routes	✓	✓	✓	✓
	Sales traject statussen	✓	✓	✓	✓
	Service types	✓	✓	✓	✓
	Stamgegevens	✓
	Verpakkingen/Emballage	✓	✓	✓	✓
	Voertuigen	✓	✓	✓	✓
	Weegbruggen	✓	✓	✓	✓
	Werknemers	✓	✓	✓	✓

Chauffeur

Een beperkte rol voor medewerkers die primair via de OMS-app werken. Toegang is beperkt tot menu-adressen en een vaste set relatiegegevens.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen
CRM	Menu – Adressen	✓	✓	✓	✓
Instellingen	Bedrijfsgegevens	✓
	Toegang tot de backend	✓
Relaties	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Orders	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Routes	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓

Externe chauffeur

Een minimale rol zonder actieve rechten in het bestand. Deze rol is bedoeld voor chauffeurs die niet in dienst zijn van de organisatie zelf en welke enkel toegang krijgen tot de chauffeursapp.

Acceptant

Een rol voor medewerkers werkzaam bij een acceptatiepunt. Toegang is beperkt tot menu-adressen en een volledige set relatiegegevens; toegang tot het orderproces, rapportages en stamgegevens ontbreekt.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen
CRM	Menu – Adressen	✓	✓	✓	✓
Relaties	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Orders	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Routes	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓

Relatie

Een rol voor externe partijen (klanten) met toegang tot het klantportaal. Biedt beperkte inzage in eigen orders, facturen en contracten, met enkele aanmaak- en exportmogelijkheden.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen
CRM	Contacten	✓
Instellingen	Bedrijfsgegevens	✓
	Toegang tot de backend	✓
Locaties	Containers/verpakkingen	✓
Order proces	Facturen	✓
	Orders	✓	✓
	Prijzen op orders	✓
Rapportages	Exports	✓	✓	✓
Relaties	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓
	Relatie – Orders	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓
	Relatie – Routes	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓
Stamgegevens	Verpakkingen/Emballage	✓

Relatie zonder order

Een variant op de Relatie-rol voor externe partijen die geen orders kunnen aanmaken. Overige rechten zijn grotendeels gelijk aan de Relatie-rol, met een volledige set relatiegegevens.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen
CRM	Contacten	✓
	Menu – Adressen	✓	✓	✓	✓
Gebruikers & accounts	Accounts	✓
Instellingen	Toegang tot de backend	✓
Order proces	Facturen	✓
	Orders	✓
Rapportages	Exports	✓	✓
Relaties	Relatie – Adressen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Companyweb	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Contracten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Correspondentie	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Facturen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Orders	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Projecten	✓	✓	✓	✓
	Relatie – RFID tags	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Routes	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Sales	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Subrelaties	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Taken	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Transporteurs	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓	✓	✓	✓
	Relatie – Voertuigen	✓	✓	✓	✓

OVAM

Een specifieke rol voor gebruikers die uitsluitend toegang nodig hebben tot het overzicht van identificatieformulieren ten behoeve van OVAM-rapportage.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Verwijderen	Overige rechten
Instellingen	Toegang tot de backend	✓
Rapportages	Overzicht identificatieformulieren	✓

Viewer

Een leesgerichte rol met brede inzagerechten en beperkte exportmogelijkheden, maar zonder bewerkingsrechten.

Module	Onderdeel	Bekijken	Aanmaken
CRM	Adressen	✓
	Contacten	✓
	Menu – Adressen	✓
Instellingen	Bedrijfsgegevens	✓
	Toegang tot de backend	✓
Order proces	Facturen	✓
	Orders	✓
Rapportages	Exports	✓	✓
	Rapportages	✓	✓
Relaties	Relatie – Adressen	✓
	Relatie – Afvalstroomnummers	✓
	Relatie – Companyweb	✓
	Relatie – Contracten	✓
	Relatie – Correspondentie	✓
	Relatie – Facturen	✓
	Relatie – Orders	✓
	Relatie – Prijsafspraken	✓
	Relatie – Projecten	✓
	Relatie – RFID tags	✓
	Relatie – Routes	✓
	Relatie – Sales	✓
	Relatie – Subrelaties	✓
	Relatie – Taken	✓
	Relatie – Transporteurs	✓
	Relatie – Verpakkingen	✓
	Relatie – Verplichtingen	✓
	Relatie – Voertuigen	✓