Instellingen: Standaardwaarden (Financieel)

Onder Instellingen → Financieel → Standaardwaarden worden de financiële standaardinstellingen beheerd die gehanteerd worden bij inkoop en verkoop, zoals BTW-tarieven, grootboeknummers, minimumbedragen en toeslagen.

Standaarden

Standaard BTW tarief -> het BTW-tarief dat standaard gehanteerd wordt bij inkoop en verkoop, bijvoorbeeld ‘21% – BTW hoog tarief’. Deze waardes worden gebruikt wanneer er zowel op de order als op het product niets is ingevoerd.
Standaard Grootboeknummer -> het grootboeknummer dat standaard gehanteerd wordt bij inkoop en verkoop, bijvoorbeeld ‘8000 – Omzet’. Deze waardes worden gebruikt wanneer er zowel op de order als op het product niets is ingevoerd.

Betalingen

Toon velden contactpersoon bij invoeren betaling -> activeert, indien er een identificatieplicht van toepassing is, de velden voor het invoeren van een contactpersoon bij het invoeren van een betaling. Per product kan bij Stamgegevens → Producten → Producten, via het bewerken van een product in het tabblad ‘Verplichtingen’, worden aangegeven dat er voor dit product een identificatieplicht geldt. Wanneer een dergelijk product bij de weegkassa gekozen wordt, dienen de gegevens van de contactpersoon ingevuld te worden.

Minimum bedragen

Minimum bedrag (Excl. BTW) -> het minimumbedrag (exclusief BTW) dat gehanteerd wordt voor orders en facturen. Kan afzonderlijk ingesteld worden voor orders en facturen. Op de order / factuur wordt een extra regel aangemaakt met een product dat voldoet aan de onderstaande instellingen.
- Standaard BTW tarief -> het BTW-tarief dat toegepast wordt op het minimumbedrag, afzonderlijk instelbaar voor orders en facturen.
- Standaard Grootboeknummer -> het grootboeknummer waarop het minimumbedrag geboekt wordt, afzonderlijk instelbaar voor orders en facturen.
- Kostenplaats -> de kostenplaats waarop het minimumbedrag geboekt wordt, afzonderlijk instelbaar voor orders en facturen.
Service types voor minimum order bedrag -> de service types waarvoor het minimumbedrag voor orders van toepassing is. Indien hier geen service types ingevuld worden, geldt er geen restrictie.

Let op: om het minimumbedrag daadwerkelijk toe te passen, dient deze bij de betreffende relatie op ‘Toepassen’ te staan. Dit kan handmatig ingesteld worden door de relatie te bewerken via het potlood-icoon en in het tabblad ‘Financieel’ het minimumbedrag aan te vinken. Daarnaast is het mogelijk om dit automatisch te activeren voor iedere nieuw aangemaakte relatie; zie hiervoor het artikel Instellingen: Relaties.

Brandstoftoeslag

Brandstoftoeslag -> het percentage dat als brandstoftoeslag in rekening gebracht wordt.
Grootboeknr. -> het grootboeknummer waarop de brandstoftoeslag geboekt wordt.
Omschrijving (getoond op factuur) -> de omschrijving van de brandstoftoeslag zoals deze op de factuur getoond wordt, bijvoorbeeld ‘Brandstoftoeslag’.
Service types voor brandstoftoeslag -> de service types waarvoor de brandstoftoeslag van toepassing is, bijvoorbeeld ‘Leveren’, ‘Afvoeren’, ‘Ophalen’ en ‘Wisselen’. Indien hier geen service types ingevuld worden, geldt er geen restrictie.
Sluit specifieke product(en) uit bij berekening van brandstoftoeslag -> geeft de mogelijkheid om specifieke producten uit te sluiten van de berekening van de brandstoftoeslag.

Let op: om de brandstoftoeslag daadwerkelijk toe te passen, dient deze bij de betreffende relatie op ‘Toepassen’ te staan. Dit kan handmatig ingesteld worden door de relatie te bewerken via het potlood-icoon en in het tabblad ‘Financieel’ de brandstoftoeslag aan te vinken. Daarnaast is het mogelijk om dit automatisch te activeren voor iedere nieuw aangemaakte relatie; zie hiervoor het artikel Instellingen: Relaties.

Standaard administratiekosten

Standaard administratiekosten -> het bedrag dat standaard als administratiekosten in rekening gebracht wordt.
BTW tarief -> het BTW-tarief dat toegepast wordt op de administratiekosten.
Omschrijving (getoond op factuur) -> de omschrijving van de administratiekosten zoals deze op de factuur getoond wordt, bijvoorbeeld ‘Administratiekosten’.
Grootboeknr. -> het grootboeknummer waarop de administratiekosten geboekt worden.

Let op: om de standaard administratiekosten daadwerkelijk toe te passen, dient deze bij de betreffende relatie op ‘Toepassen’ te staan. Dit kan handmatig ingesteld worden door de relatie te bewerken via het potlood-icoon en in het tabblad ‘Financieel’ de standaard administratiekosten aan te vinken. Daarnaast is het mogelijk om dit automatisch te activeren voor iedere nieuw aangemaakte relatie; zie hiervoor het artikel Instellingen: Relaties.

Milieutoeslag

Milieutoeslag -> het percentage dat als milieutoeslag in rekening gebracht wordt.
Grootboeknr. -> het grootboeknummer waarop de milieutoeslag geboekt wordt.
Omschrijving (getoond op factuur) -> de omschrijving van de milieutoeslag zoals deze op de factuur getoond wordt, bijvoorbeeld ‘Milieutoeslag’.
Service types voor milieutoeslag -> de service types waarvoor de milieutoeslag van toepassing is. Indien hier geen service types ingevuld worden, geldt er geen restrictie.
Sluit specifieke product(en) uit bij berekening van milieutoeslag -> geeft de mogelijkheid om specifieke producten uit te sluiten van de berekening van de milieutoeslag.

Let op: om de milieutoeslag daadwerkelijk toe te passen, dient deze bij de betreffende relatie op ‘Toepassen’ te staan. Dit kan handmatig ingesteld worden door de relatie te bewerken via het potlood-icoon en in het tabblad ‘Financieel’ de milieutoeslag aan te vinken. Daarnaast is het mogelijk om dit automatisch te activeren voor iedere nieuw aangemaakte relatie; zie hiervoor het artikel Instellingen: Relaties.

Tarief voor minimum gewicht

Omschrijving toeslag minimum gewicht -> de omschrijving van de toeslag voor minimum gewicht, afzonderlijk instelbaar voor inkoop en verkoop.
Standaard BTW tarief -> het BTW-tarief dat toegepast wordt op de toeslag voor minimum gewicht, afzonderlijk instelbaar voor inkoop en verkoop.
Standaard Grootboeknummer -> het grootboeknummer waarop de toeslag voor minimum gewicht geboekt wordt, afzonderlijk instelbaar voor inkoop en verkoop.

Per product kan worden bepaald bij welk minimum gewicht er een extra toeslag betaald dient te worden. Dit stel je in via Stamgegevens -> Producten -> Producten. Wanneer je het product wijzigt via het potlood-icoon, kan je in het tabblad Financieel per inkoop/verkoop aangeven dat een minimum gewicht gehanteerd dient te worden. Op het moment dat een order is uitgevoerd en het minimum gewicht van het desbetreffende product niet gehaald is zal op de order een orderitem worden toegevoegd met het vooraf bepaalde tarief.

Na het wijzigen van de instellingen dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.