Een order kan op verschillende manieren worden aangemaakt in OMS4Business. In dit artikel worden de verschillende mogelijkheden beschreven.
Order aanmaken vanuit Relaties
Een order kan worden aangemaakt vanuit een bestaande relatie.
Stappen
- Ga naar Relaties in het hoofdmenu
- Zoek en open de gewenste relatie
- Klik op het tabblad Contracten
- Selecteer het juiste contract
- Klik op Voeg toe
Alle gegevens uit het contract worden automatisch overgenomen in de order.
Order opslaan
- Vul een uitvoerdatum in.
- Controleer de gegevens.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan krijgt de order automatisch een ordernummer toegewezen. De order wordt vervolgens toegevoegd aan de orderbak in de planning.
Order aanmaken vanuit het relatieoverzicht
Het is ook mogelijk om direct vanuit het relatieoverzicht een order aan te maken.
Stappen
- Ga naar Relaties.
- Zoek de gewenste relatie.
- Klik op het +-teken in de kolom Orders.
Er opent nu een nieuw orderscherm.
- Vul de benodigde ordergegevens in.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan wordt de order toegevoegd aan de orderbak in de planning.
Order aanmaken vanuit Orders
Een order kan ook rechtstreeks vanuit het orderoverzicht worden aangemaakt.
Stappen
- Ga naar Orders in het hoofdmenu.
- Klik op Voeg toe.
- Vul de ordergegevens in.
- Klik op Opslaan.
De order wordt nu aangemaakt en toegevoegd aan de planning.
Ophaalorder aanmaken vanuit een uitgevoerde order
Vanuit een reeds uitgevoerde order kan eenvoudig een nieuwe ophaalorder worden aangemaakt.
Stappen
- Ga naar Orders in het hoofdmenu.
- Zoek de betreffende relatie en order.
- Selecteer de gewenste orderregel.
Aan de rechterzijde van het scherm verschijnen nu de beschikbare actieknoppen.
- Klik op Maak ophaalorder aan.
Er wordt automatisch een nieuwe ophaalorder aangemaakt op basis van de geselecteerde order.
Gegevens van een order wijzigen
Niet-afgehandelde orders kunnen handmatig worden aangepast.
Stappen
- Ga naar Orders in het hoofdmenu.
- Zoek en selecteer de gewenste order.
Aan de rechterzijde van het scherm verschijnen de beschikbare actieknoppen.
- Klik op het potlood-icoon.
- Pas de gewenste gegevens aan.
- Klik op Opslaan.
De wijzigingen worden direct verwerkt in de order.
Prijzen invoeren
Bij het invoeren van prijzen kunnen verschillende notaties worden gebruikt.
Onderstaande invoermethodes worden ondersteund:
- Zonder scheidingsteken: 6015
- Met een komma als decimaal scheidingsteken: 6015,00
- Met een duizendtalscheiding en decimaal scheidingsteken: 6.015,00
OMS4Business verwerkt deze invoermethodes automatisch naar het juiste bedrag.