Bij het uploaden van de Matis-rapportages naar OVAM kunnen foutmeldingen optreden die verband houden met onvolledige of foutieve data. In deze handleiding vindt u de meest voorkomende foutmeldingen en hoe u deze binnen OMS kunt oplossen.
Belangrijke algemene informatie
De rapportage die uit OMS4Business wordt gegenereerd, is opgesteld volgens het sjabloon van OVAM.
- Verwijder of verplaats daarom geen kolommen in het CSV-bestand. De structuur van het bestand is cruciaal voor een correcte verwerking door OVAM.
- Pas het bestandstype niet aan. De rapportage moet altijd worden geëxporteerd en geüpload als een CSV-bestand (.csv).
Foutmeldingen?
Na het uploaden bij OVAM waarbij fouten worden vastgesteld, krijgt u de mogelijkheid om de foutieve records te downloaden. In dit retourbestand voegt OVAM automatisch een laatste kolom toe met daarin de foutmeldingen. Gebruik deze kolom om te achterhalen waar aanpassingen in uw data binnen OMS nodig zijn.
Nadat u de correcties heeft doorgevoerd in uw OMS, moet u altijd een nieuwe Matis-rapportage genereren en deze opnieuw aanbieden bij OVAM.
Zie hieronder de veelvoorkomende foutmeldingen en bijbehorende oplossingen:
| Foutmelding | Oplossing |
|---|---|
| Belgisch vestigingsnummer van de oorsprong of overeenkomstig BTW-nummer / ondernemingsnummer, naam en adres zijn verplicht. | Controleer de adresgegevens op de relatiekaart van uw klant in OMS. De bedrijfsnaam en het adres moeten overeenkomen met het BTW-/ondernemingsnummer. |
| Duplicaten | Controleer de dubbele records. |
| Een melding moet ofwel een EURAL-code ofwel een materiaalcode hebben, nooit beiden | Ga naar: Stamgegevens > Producten > zoek het desbetreffende product >Tabblad Algemeen. Controleer of bij het product zowel de materiaalcode als de EURAL-code is ingevuld. Laat slechts één van de twee staan. |
| Materiaal omschrijving mag niet leeg zijn | Vul de productnaam in via: Stamgegevens > Producten > op het desbetreffende product > Naam. Deze naam verschijnt als materiaalomschrijving in de rapportage. |
| Ongeldig Belgisch BTW-nummer van de oorsprong | Controleer het BTW-nummer op de relatiekaart van uwklant. Het formaat moet voldoen aan de Belgische norm. |
| Ongeldige Belgische postcode | Ga naar de relatiekaart en controleer of de postcode geldig is en overeenkomt met een bestaande Belgische postcode. |
| R/D-code is verplicht | Voeg de R/D-code toe via: Stamgegevens > Producten > zoek het desbetreffende product > Tabblad Standaardwaarden > Sectie ‘Identificatieformulieren (OVAM)’ > Methode van verwerken. Kies de juiste code: D1–D15 of R1–R13, afhankelijk van de verwerking van het afval. |
Wilt meer algemene informatie over MATIS binnen OMS4Business kijkt dan bij het hoofdstuk ‘ Matis rapportages’ in de handleiding.