Het is vanuit de overheid verplicht om bij bepaalde materialen (Project Koperslag) te registeren wie deze aanlevert. Het is daarom mogelijk om op productniveau aan te geven of het opgeven van identiteitsgegevens verplicht is.

U moet deze functie instellen via Instellingen én op het gewenste Product.

Ga via het tandwieltje in uw OMS-omgeving naar Instellingen – Financieel – Standaardwaarden en zet het vinkje aan bij ‘Toon velden contactpersoon bij invoeren betaling’.

Ga vervolgens via het hoofdmenu naar Stamgegevens – Producten en selecteer het product op welk u identificatie verplicht wil stellen. Ga via het potloodje in de regelknoppen naar de bewerkpagina van het product. Ga naar het tabblad Verplichtingen en zet het vinkje aan bij ‘Identiteit van contactpersoon verplicht’.

Wanneer u nu een nieuwe order gaat maken met een product waarop u bovenstaande instellingen heeft aanstaan dan zult u in het scherm Betaling afhandelen het onderstaande scherm te zien krijgen. De velden bij Contactpersoon zijn dan verplicht om in te vullen.

U kunt via het hoofdmenu Rapportages – Betalingen – Overzicht een overzicht van alle betalingen exporteren. U zult zien dat u nu ook de optie heeft om de contactpersoonsgegevens mee te exporteren.