Met OMS4Business kunt u eenvoudig ritten in bulk aanmaken zodat deze periodiek terugkomen in uw rittenplanning.

Dit is handig als u bijvoorbeeld elke week dezelfde ritten plant voor een bepaalde route. Hierdoor bespaart u tijd doordat ritten niet handmatig aangemaakt dienen te worden én voorkomt u eventuele gemiste ritten.

Wilt u in bulk ritten aan kunnen maken volg dan onderstaande stappen:

Ga via het hoofdmenu naar Stamgegevens – Transport – Routes. Kies de route waarvoor u ritten wilt aanmaken en open deze via de kalender, zie onderstaand:

Vervolgens klikt u op de “Voeg toe” knop. Op deze pagina kunt u de bulk ritten aanmaken. Open via onderstaand knop de mogelijkheid tot het toevoegen van de frequenties.

U zult zien dat wanneer u een Frequentie kiest dat de overige opties zullen wijzigingen. Zo ziet u dat u andere opties heeft voor de frequentie Dag dan dat u heeft voor frequentie Maandelijks.

Indien u de frequentie heeft ingevuld dat geeft u een start- én einddatum* in. Kies vervolgens het voertuig en de werknemer.

De optie “Voeg enkele datum toe” is om een enkele rit toe te voegen. De frequentie optie is dan niet van toepassing.

Wanneer u alle correcte informatie heeft ingevuld dat moet u de frequentie opslaan door op het groene vinkje klikken:

Vervolgens kunt u de rittenfrequentie opslaan. U zult na het opslaan alle ingeplande ritten van de route inzien.

*Let op: Er zijn géén mogelijkheden tot massa wijzigingen. Wanneer u dus een rittenfrequentie aanmaakt dan blijft deze van kracht tot de opgegeven einddatum. Wilt eerder stoppen met de opgegeven ritten dan zult u deze handmatig worden verwijderden.

Houdt dus tijdens het aanmaken van de rittenfrequenties rekening met bijvoorbeeld vakanties van uw werknemers en/of onderhoud van uw voertuigen.

Wij adviseren om enkel rittenfrequenties in te plannen voor een beperkt aantal maanden. Dit om zeker te weten dat deze ingeplande ritten kunnen worden gereden.