Huur instellen
Stap 1:
Op de admin omgeving van OMS moet de Huurmodule geactiveerd worden door OMS4Business. Dit kunnen klanten niet zelf.
Stap 2:
Via het submenu Instellingen – Financieel – verhuur kunt u instellen wanneer OMS de huurorder moet aanmaken, met welke frequentie en het servicetype. OMS zal automatisch ’s nachts de order maken en deze meteen op uitgevoerd zetten zodat deze bij de order controle naar voren komt.
Het is mogelijk om uitzonderingen binnen de huurperiode aan te geven. Zie de onderstaande afbeelding. Het gaat dan bijvoorbeeld om de huur berekeningen op zon- en feestdagen.
Wanneer u géén huur wilt berekenen op zaterdag of zondag dan zet u hiervoor de juiste vinkjes aan. Er staat ook een vinkje “Bij uitzondering (openingstijden) geen huur berekenen”. Indien u deze optie wilt toepassen dan moet u via het submenu (openingstijden) de juiste uitzonderingen toevoegen. Dit gaat dan bijvoorbeeld om feestdagen.
Stap 3:
In het hoofdmenu bij Stamgegevens – Producten – Verpakkingtypes geeft u bij de het tabblad Verhuur de huur vrije periode en het tarief per periode in. Dit is de standaard die geldt voor alle klanten met dat betreffende verpakkingstype.
Stap 4:
In het hoofdmenu bij Stamgegevens – Producten – Servicetypes geeft u bij de servicetypes Plaatsen en Wisselen aan dat verhuur berekent moet worden.
Stap 5:
Per verpakkingstype geeft u aan in het tabblad verhuur, wat de default regelingen zijn per type m.b.t de vrije periode en de prijs per periode.
Stap 6 (optioneel):
Per relatie kunt u afwijken van de standaard regelingen van stap 4. Bewerk de relatie en voeg per verpakkingstype de regeling toe.
Bij het maken van orders zullen de regeling op de order getoond worden en zal er achteraf huur worden berekend. Hierbij moet er wel een verpakkingsnummer op de order worden vastgelegd. Eventueel kan op de order een vinkje geplaatst worden om dit te overrulen.
