Werking koppeling AE-Wegen

Via de koppeling met AE-Wegen wordt de rit met de bijbehorende orders doorgegeven vanuit OMS naar de boordcomputer. Op de boordcomputer worden de gewichten in AE-Wegen geregistreerd. Deze gewichten worden (met een vertraging van ca 5 min) toegevoegd aan de orders in OMS. 

De chauffeur heeft de OMS app op zijn tablet en kan daar de order uitvoeren en aanvullen met opmerkingen en foto’s. De gewichten komen automatisch in de orders terecht. 

Instellen OMS

Om bovenstaande mogelijk te maken moet u eerst de boordcomputers aanmaken en deze koppelen aan een kenteken. Dit doet u op de volgende manier

• Ga via het hoofdmenu Stamgegevens – Inventaris – Boordcomputer en klik op “voeg toe”
• Geef de boordcomputer een naam en selecteer het type “AE wegen”
• Klik op opslaan

• Ga via het hoofdmenu Stamgegevens – Transport – Voertuigen en klik bij het betreffende kenteken op de knop “bewerken”
• Selecteer op het tabblad “Algemeen” de juiste boordcomputer en klik op “opslaan”

Overbelading

Om automatisch orders aan te maken bij overlading moet er via het submenu Instellingen – Orders, de overlading zoals onderstaand ingeregeld worden.

Ook moet er bij elke klant een contract aanwezig zijn met het servicetype “overbelading”. 

En bij het verpakkingstype moet de “inhoud” (volume) zijn ingevoerd. 

Bij producten kan een soortelijk gewicht en de eventuele toegestane afwijking worden toegevoegd. 

Als er een weging gemaakt wordt waarbij het gewicht zwaarder is dan de toegestane hoeveelheid, dan zal het voor het restant (overbelading) automatisch een order worden aangemaakt zoals in het contract is bepaald. De formule voor de overbelading is als volgt:

Soortgelijk gewicht x inhoud container
+
Soortelijk gewicht afwijking x inhoud container

De order krijgt na de weging direct de status “uitgevoerd” en is terug te vinden bij de “ordercontrole”. Vanuit de ordercontrole kan deze meegenomen worden in het standaard facturatie proces. 

Let op, afgesproken procedure met wegen:

• Plannen in OMS, orders doorsturen naar AE wegen. 
• Werken met hun boordcomputer en daar wegen.
• OMS haalt iedere 5 minuten gewichten op. Is er een weging, dan maken wij die aan op de order en zetten de order op ‘uitgevoerd’. 
• Ordercontrole en facturatie.