AFAS Profit koppeling inrichten

Voert u de boekhouding in AFAS Profit, dan volgt u eenmalig de volgende stappen om uw debiteuren en verkoopboekingen met AFAS te synchroniseren:

  1. Ga in AFAS naar Algemeen/Beheer/App Connector.
  2. Klik op ‘Nieuw’
  3. Vul de omschrijving ‘OMS4Business’ in
  4. Markeer ‘Automatisch token genereren’.
  5. Koppel de gebruiker aan een gebruikersgroep met voldoende rechten
  6. Kopieer het verkregen Token, API key, API omgevingskey over naar een tekstbestand.
  7. Activeer de volgende connectoren:
    GET connector
    – DDI_Grootboek (Profit)
    – Profit_Debtor
    – DDI_Kostenplaatsen (Profit)
    – Profit_vat_code

Update connector
– FiEntries
– Dossier

8. Ga in OMS4Business via het submenu naar Instellingen – Financieel – Boekhouding. Leg daar de volgende gegevens vast:

  • Administratie: de te koppelen administratie
  • Boekhoudpakket administratie: AFAS
  • Soort boeking: Financiële boekingen
  • Account: deelnemernummer (zonder ‘O’) en gebruikersnaam gescheiden door een punt. Bijvoorbeeld: 12345.OMSBusiness
  • Nummer deelnemer. Bijvoorbeeld 12345
  • Token: het bij stap 6 verkregen token.
  • API key: de bij stap 6 verkregen API key.
  • API omgeving key: de bij stap 6 verkregen API omgeving key.
  • Administratiecode: administratiecode volgens AFAS
  • Dagboek code (verkoop): dagboekcode verkoop volgens AFAS
  • Dagboek code (inkoop): dagboekcode inkoop volgens AFAS
  • Type dossieritem (bijlage): 1
  • Ledger connector: DDI_Grootboek (Profit)
  • Relation connector: Profit_Debtor
  • Cost center connector: DDI_Kostenplaatsen (Profit)
  • Journal connector: Financiële mutatie
  • Vat code connector: Profit_VAT_code

9. Kies voor ‘Koppelen’. De boekgegevens worden opgehaald. Kies verversen om te controleren of de gegevens zijn opgehaald.

10. Kies voor ‘Boekgegevens matchen’. Match alle te matchen Grootboeknummers, BTW codes (zowel de overeenkomst als het grootboek) en Relaties. Let op: als er geen relaties worden gematched, worden deze nieuw aangemaakt.

11. Kies tot slot voor ‘Sla matches op’

12. Test de koppeling door een enkele factuur definitief te maken of een reeds definitief gemaakte factuur te synchroniseren met de boekhouding.