Prijslijsten/contracten/relaties

In OMS zijn contracten eigenlijk gewoon order templates. Een contract geeft een volledig ingevuld orderscherm. Dit voorkomt dat veel losse velden keer op keer opnieuw moeten worden ingevuld. Het voorkomt dus repeterende handelingen. In OMS kunnen 2 types contracten worden aangemaakt:

• Basiscontracten (let op, hiervoor moet de instelling ‘Gebruik basiscontracten’ aan staan.
• Contracten (op relatie)

Gebruik je ook basiscontracten dan krijg je bij het aanmaken van een contract de keuze welke je wilt aanmaken.

Basiscontract:

Dit is een contract waaraan nog geen relatie wordt toegevoegd. Dit betekent dus dat alleen alle product- en prijsinformatie wordt ingevoerd en al het andere wordt ingevuld a.d.h.v. de relatie die gekozen wordt. Zodra je de combinatie van het basiscontract en de relatie kiest, wordt ook de relatie informatie toegevoegd aan de order. Bij een basiscontract is het veld ‘Relatie’ niet beschikbaar. Een basiscontract kan daarom ook niet vooraf al worden voorzien van een afvalstroomnummer.

Contract (op relatie):

Dit zijn contracten waarbij ook de specifieke relatie, locatie van herkomst, het afvalstroomnummer en andere specifieke kantafspraken worden vastgelegd om als order template te kunnen dienen. Zodra deze gekozen wordt, worden alle ordervelden o.b.v. het contract automatisch ingevuld.

Prijslijsten i.c.m. contracten:

Prijslijsten op contracten (en orders) worden gekozen op basis van hoe specifiek een prijslijst is aangemaakt. Maak je een prijslijst aan die in principe voor iedereen moet kunnen worden toegepast, gebruik je alleen de productvelden. 

• Wil je een prijslijst specifiek aan een relatiecategorie toewijzen, dan gebruik je hiervoor ook het veld relatiecategorie op de prijslijst.
• Wil je de prijslijst toewijzen aan een specifieke relatie, dan gebruik je i.p.v. het veld categorie het veld relatie.
• Nog een stap verder kan je ook nog een specifieke locatie van herkomst instellen in het veld ‘Adres relatie’ waarvoor dan een specifieke prijslijst geldt.

De automatisch selectie in OMS kijkt altijd naar de prijslijst die het hoogst in de pikorde zit. Dat wil zeggen dat het ongeveer zo werkt: 

• Basisprijslijst (alleen de productvelden ingevuld op de prijslijst). Deze wordt als eerst gekozen indien er geen andere, beter passende en/of specifiekere prijslijsten beschikbaar zijn die bij de order/het contract passen.

• Prijslijst op relatiecategorie: Deze gaat voor de basisprijslijst als OMS ziet dat de relatie aan een relatiecategorie hangt en deze relatiecategorie een eigen prijslijst heeft die bij de order/het contract past.

• Relatie specifieke prijslijst: deze gaat boven de prijslijst op relatiecategorie als blijkt dat de relatie ook een eigen prijslijst heeft die bij de order/ het contract past.

• Adres relatie: Als dit veld is ingevuld, gaat deze prijslijst boven de andere beschikbare prijslijsten omdat deze het meest specifiek bij die order/het contract past. Hierbij wordt dan specifiek gekeken of de locatie van herkomst op de order/het contract overeenkomt met het adres dat voor deze prijslijst is gekozen.

Zo zijn er nog wel meer scenario’s. Als er meerdere passende opties beschikbaar zijn, zal de prijslijst die het meest specifiek bij het contract past, automatisch gekozen worden. Je kunt bij het aanmaken van het contract dan altijd nog handmatig 1 van de andere opties selecteren. In jullie situatie zal er door OMS veel gekeken worden naar de relatiecategorieën omdat dit is hoe het in de omgeving is opgebouwd. Een enkeling heeft een eigen prijslijst. Daarvoor geldt bovenstaande.

Alles bij elkaar genomen is de opbouw/samenhang in OMS een combinatie van alle 3: Relatie + contract + prijslijst = contract. Op een contract vertaald zich dat zo:

• Omdat er een relatie gekozen met een locatie van herkomst waar een specifieke prijslijst voor is, wordt deze automatisch geselecteerd door OMS.
• Als het topdownmenu van de prijslijst geopend wordt, is te zien dat naast de specifieke prijslijst voor de locatie van herkomst nog 3 andere prijslijsten beschikbaar zijn.
  • Er is een standaard prijslijst die voor iedereen beschikbaar is. Deze zou ook gekozen kunnen worden
  • De relatie valt in de categorie ‘Zakelijk’, daarom is ook deze prijslijst te kiezen
  • De relatie heeft ook nog een eigen prijslijst die alleen voor hem als relatie geldt, daarom is ook deze handmatig te kiezen.