Klanten Portaal

Als u uw klanten toegang wilt geven tot hun eigen gegevens kunt u hiervoor een account aanmaken. Dit is mogelijk via de volgende stappen:

Na het inloggen ziet de relatie in het portaal alleen zijn eigen gegevens. In het hoofdmenu kan de relatie kiezen uit verschillende opties. 

Via het hoofdmenu Contracten ziet hij al zijn contracten en kan hij orders vanaf het contract doorgeven door op het groene icoontje te drukken. De aangemaakte order komt binnen in het dashboard van de OMS-gebruiker en kan verder worden ingepland.

Ga via het hoofdmenu naar Relatie. Open de benodigde klant en ga naar de categorie Correspondentie, onder het kopje Account klikt u op “voeg toe”. Vul een naam in voor het account en kies voor de rol “Relatie” of “Relatie zonder order”. Vul tot slot het e-mailadres in. De klant ontvangt een activeringsmail en kan inloggen op http://auth.oms4business.com/login

Via het hoofdmenu Orders kan de relatie alle orders inzien en eventuele documenten zoals weegbonnen en andere gekoppelde documenten bekijken (door op het icoontje met mapje te klikken) en downloaden

Via het hoofdmenu facturen staan alle facturen van de relatie deze kan hij hier bekijken en downloaden.  

Automatisch gegeneerde beschrijving
Het is mogelijk om orders te exporteren naar MS Excel/CSV/PDF.  Om orders te exporteren gaat de klant via het hoofdmenu naar Orders. Hij komt dan om een overzichtspagina met alle orders die voor de klant aangemaakt zijn. Via de grijze balk kunnen er filters aangezet worden om zodoende in de gehele bak aan orders te kunnen filteren.