Het is mogelijk om bij het aanmaken van de order direct een order toe te wijzen aan een externe vervoerder.

Ga via het hoofdmenu naar Orders en open de benodigde order. U ziet nu een vrachtwagen icoontje (rechts boven) klik deze aan. Er zal een pop-up openen om een externe vervoerder te kunnen selecteren.

Onderaan het scherm kunt u een vinkje aanzetten om de order te versturen naar de externe vervoerder. Daarnaast kunt u ook aangeven welke documenten u wilt koppelen. Er wordt dan een e-mail naar de vervoerder gestuurd.

Let op; Bij de transporteur moet wel een mailadres ingevoerd zijn.

Bij de vervoerder komt dan een e-mail binnen met een knop om de order te accepteren of af te wijzen. Via deze knop kan de vervoerder na acceptatie extra order informatie invullen. Deze informatie zal daarna teruggestuurd worden naar de opdrachtgever. (bv gewichten en foto’s).

Let op: Om de e-mails te kunnen versturen moet er via het hoofdmenu – Stamgegevens – Templates – Document Templates documenten zijn van het type Aanvraag uitbesteed transport. Tevens moeten er ook e-mail templates zijn om de e-mails te kunnen versturen.