Onder Stamgegevens → Admin → Inventaris → Materialen kun je materialen aanmaken en beheren.
Materialen kunnen binnen OMS4Business worden gebruikt om bijvoorbeeld materieel, hulpmiddelen of andere bedrijfsmiddelen vast te leggen. Een materiaal wordt gekoppeld aan een materiaalgroep en kan worden voorzien van financiële gegevens.
Overzicht materialen
Wanneer je Materialen opent, zie je een overzicht van de reeds aangemaakte materialen.
In het overzicht kunnen onder andere de volgende gegevens worden weergegeven:
Naam
De naam van het materiaal.
Gefactureerd als product
Geeft aan welk product wordt gebruikt wanneer het materiaal wordt gefactureerd.
Omschrijving
Een aanvullende omschrijving van het materiaal.
Materiaalgroep
De materiaalgroep waaronder het materiaal valt.
Inkoopprijs
De ingestelde inkoopprijs van het materiaal.
Verkoopprijs
De ingestelde verkoopprijs van het materiaal.
EAN-code
De eventueel aan het materiaal gekoppelde EAN-code.
Via Zoeken kun je een specifiek materiaal opzoeken. Met Kolommen bepaal je welke gegevens in het overzicht zichtbaar zijn en via Export kun je het overzicht exporteren.
Klik op + Voeg toe om een nieuw materiaal aan te maken.
Materiaal toevoegen
Bij het toevoegen van een materiaal zijn de tabbladen Algemeen en Financieel beschikbaar.
Algemeen
Hier leg je de algemene gegevens van het materiaal vast.
Naam *
Vul een duidelijke en herkenbare naam voor het materiaal in. Dit veld is verplicht.
Materiaalgroep *
Selecteer de materiaalgroep waartoe het materiaal behoort. De materiaalgroepen kunnen vooraf worden ingericht via Stamgegevens → Materiaalgroepen.
Werkmaatschappij
Selecteer indien van toepassing de werkmaatschappij waaraan het materiaal gekoppeld moet worden.
EAN-code
Hier kan een EAN-code van het materiaal worden vastgelegd.
Omschrijving
Gebruik dit veld voor een aanvullende omschrijving of informatie over het materiaal.
Financieel
Onder het tabblad Financieel kunnen de financiële instellingen van het materiaal worden vastgelegd.
Inkoopprijs
Vul hier de inkoopprijs van het materiaal in.
Verkoopprijs
Vul hier de verkoopprijs van het materiaal in.
Kostenplaats
Selecteer indien van toepassing de kostenplaats waaraan het materiaal gekoppeld moet worden.
Gefactureerd als product
Selecteer het product waarmee het materiaal bij facturatie moet worden verwerkt. Hiermee kan het materiaal financieel aan een bestaand product binnen OMS worden gekoppeld.
Inkoopitems
Onder Inkoopitems kunnen aanvullende gegevens voor de financiële verwerking worden ingesteld.
Grootboeknr.
Selecteer het grootboeknummer waarop het inkoopitem moet worden verwerkt.
BTW tarief
Selecteer het BTW-tarief dat voor het inkoopitem moet worden toegepast.
Deze financiële instellingen hoeven alleen te worden ingevuld wanneer hiervan binnen de betreffende administratie en werkwijze gebruik wordt gemaakt.
Materiaal opslaan
Controleer de ingevoerde gegevens en klik rechtsonder op Opslaan.
Het materiaal wordt vervolgens toegevoegd aan het overzicht en kan binnen OMS4Business worden gebruikt.