Onder Instellingen → Financieel → Verhuur worden de instellingen beheerd die van toepassing zijn op verhuurcontracten en -orders. Voor de algemene werking van de verhuurmodule, zie het artikel waarin dit proces wordt toegelicht.
Huurcontracten
- Aanmaakfrequentie van huurcontracten -> bepaalt hoe vaak automatisch huurcontracten (orders) aangemaakt worden, bijvoorbeeld elke dag, wekelijks of twee-wekelijks.
- Laatst aangemaakt orders op -> toont de datum waarop voor het laatst automatisch huurorders zijn aangemaakt.
- Bereken huur op verpakking of verpakkingstype -> bepaalt of de huurberekening plaatsvindt op basis van de specifieke verpakking of op basis van het verpakkingstype. Meestal wordt hier gebruik gemaakt van ‘Verpakkingstype‘. Let op: een tussentijdse aanpassing van deze instelling kan foutieve berekeningen veroorzaken op lopende verhuurperiodes.
- Service type voor verhuur orders -> het service type dat gehanteerd wordt voor orders die voortkomen uit verhuur.
- Grootboeknummer voor verhuur -> het grootboeknummer dat gebruikt wordt bij verhuur orders. Indien dit veld ingevuld is, heeft dit voorrang op het standaard grootboeknummer wat is ingevuld bij Instellingen -> Financieel -> Standaardwaarden.
- Plaatsingsdatum wordt meegeteld als huurvrije dag -> telt de datum waarop de verpakking geplaatst wordt mee als huurvrije dag.
- Ophaaldatum wordt meegeteld als huurvrije dag -> telt de datum waarop de verpakking opgehaald wordt mee als huurvrije dag.
- Geen huur berekenen voor een zaterdag -> neemt zaterdag niet mee in de berekening van de huur.
- Geen huur berekenen voor een zondag -> neemt zondag niet mee in de berekening van de huur.
- Indien eigen locatie(s) gesloten geen huur opbouwen/berekenen -> berekent geen huur op dagen waarop de eigen locatie(s) gesloten zijn (wat per locatie is in te stellen via het klok-icoon bovenin OMS)
Verstuur email voor einde huurvrije periode
- Aantal dagen voor het einde van de huurvrije periode -> het aantal dagen vóór het einde van de huurvrije periode waarop de herinneringsmail verstuurd wordt.
- Tijd waarop email verstuurd wordt -> het tijdstip waarop de herinneringsmail verstuurd wordt.
- E-mail template -> de e-mail template die gebruikt wordt voor deze herinnering. Deze e-mail template kan gemaakt en gewijzigd worden in de e-mail templates via Stamgegevens -> Templates -> E-mail templates.
Na het wijzigen van de instellingen dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.
