Onder Instellingen → Algemeen → Planning worden de instellingen beheerd die van toepassing zijn op de planning van orders, ritten en werknemers.
Planning
- Gebruik tijdsplanning -> schakelt de planningsweergave op basis van tijdsplanning in, waarmee orders op specifieke tijden ingepland kunnen worden.
- Alleen zichtbaar wanneer bovenstaande is geactiveerd: Toon detailinformatie van order in planning -> toont naam relatie, eenheid en product bij de order in de planning.
- Alleen zichtbaar wanneer bovenstaande niet is geactiveerd: Bied de mogelijkheid om via de planning orders direct uit te besteden -> geeft de optie om een order vanuit de planning direct uit te besteden aan een externe transporteur middels een vak ‘Uitbesteed transport’.
- Automatisch ritten aanmaken voor orders met een route -> maakt automatisch een rit aan voor orders waaraan een route is gekoppeld.
- Toon ingeplande voertuigen eerst -> sorteert in de planning voertuigen die al ingepland zijn bovenaan.
- Voer daadwerkelijke start- en eindtijd van order door in planning -> verwerkt de daadwerkelijke start- en eindtijd van een order (bijvoorbeeld vanuit de chauffersapp) in het planningsscherm.
- Zet niet uitgevoerde orders automatisch terug naar status aangemaakt bij uitvoerdatum in het verleden – zet orders die niet zijn uitgevoerd en waarvan de uitvoerdatum in het verleden ligt, automatisch terug naar de status ‘aangemaakt’ waardoor deze opnieuw ingepland dienen te worden.
- Orders welke uitgevoerd zijn niet meer kunnen verwijderen uit de planning -> blokkeert het verwijderen van reeds uitgevoerde orders uit de planningsweergave.
- Toon enkel voertuigen in planning van gekoppelde administratie (via werkmaatschappij) aan werknemer -> toont een werknemer in de planning alleen de voertuigen van de administratie(s)/werkmaatschappij(en) waaraan hij gekoppeld is.
- Toon orders welke uitgevoerd zijn niet in planning -> uitgevoerde orders zullen niet zichtbaar zijn in de ritten van de planning. Het aantal uitgevoerde orders zullen per rit zichtbaar zijn onderaan de rit.
- Toon standaard afwezigheid van werknemers in planning -> de bij de werknemer (Stamgegevens -> Gebruikers & Accounts -> Werknemers) ingevulde beschikbaarheid zal inzichtelijk zijn in de rittenplanning onder het gele kopje ‘Bijzonderheden aan/afwezigen’. Hierbij is het van belang dat bij de werknemers is aangegeven dat de beschikbaarheid in de planning getoond moet worden. Dit doe je via Stamgegevens -> Gebruikers & Accounts -> Werknemers, wijzig de werknemer met het potlood-icoon. Onderaan tabblad Algemeen activeer je ‘Laat beschikbaarheid zien in planning’.
- Voeg items met een niet toegestane verpakking op basis van het voertuig niet toe aan de rit -> voorkomt dat orderitems met een verpakking die niet toegestaan is voor het gekozen voertuig, aan een rit toegevoegd kunnen worden. Via Stamgegevens -> Transport -> Voertuigen -> Bewerken -> Algemeen kunnen toegestane verpakkingstypes worden toegevoegd.
- Forceer planning op orderniveau -> indien deze instelling geactiveerd is, worden alle items gezamenlijk ingepland in plaats van per orderitem.
- Toon de optie voor het plannen van meerdere voertuigen op een rit -> toont de mogelijkheid om meerdere voertuigen aan één rit te koppelen. Indien geactiveerd: klik in de rittenplanning op het vrachtwagenicoon van een rit en klik rechtsboven op ‘Voeg extra voertuig toe’.
- Toon omschrijving voertuig in plaats van kenteken voertuig in planning -> toont in de planning de omschrijving van het voertuig in plaats van het kenteken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om de naam van de chauffeur te tonen in plaats van het kenteken.
- Toon aanvullend uiterste leverdatum + tijd velden in order en planscherm -> toont 2 extra kolommen voor de uiterste leverdatum en -tijd, zowel in de orderbak als in het planscherm.
- Planning view -> mogelijkheid tot verschillende weergaven van het planningsscherm:
- Grid: toont de voertuigen maximaal 5 per rij, meerdere rijen onder elkaar wanneer er meer voertuigen zijn.
- Lijst: toont alle voertuigen naast elkaar, waardoor je naar links/rechts moet scrollen indien er veel voertuigen zijn.
- Split: toont de orderbak aan de linkerkant en het planscherm aan de rechterkant.
- Standaard begintijd -> de standaard begintijd waarop een voertuig gaat rijden.
- Standaard eindtijd -> de standaard begintijd waarop een voertuig klaar is.
- Laad- & lostijd -> de standaard laad- en lostijd in seconden die gerekend wordt per stop, dit wordt gebruikt om de totale duur van de rittenplanning te berekenen.
- Standaard startlocatie -> de locatie die standaard als startpunt gebruikt wordt voor ritten.
Project- & werknemers planning
- Standaard openingstijd -> De standaard starttijd van de middelenplanning.
- Standaard sluitingstijd -> De standaard eindtijd van de middelenplanning.
Communicatiescherm
- Communicatiescherm planning -> deze functie activeert het communicatiescherm. Het communicatiescherm kan via een narrowcastingsysteem lokaal op een scherm worden getoond. Hiermee krijgen collega’s een overzicht van de verschillende ritten op de dag, inclusief chauffeur, kenteken en route/werkzaamheden.
- Maximaal vooruitkijken -> het aantal dagen dat het communicatiescherm vooruitkijkt. Een dag dient minimaal één actieve rit te hebben om meegenomen te worden in de telling. Bijvoorbeeld: de huidige dag is zaterdag en de instelling staat op 1 dag. Op zondag staan er geen ritten gepland, dus de maandag zal maandag getoond worden.
- Interval voor wisselen van scherm -> het aantal seconden waarna het communicatiescherm automatisch doorschakelt naar de volgende weergave.
Order tracking (SMS)
- Toon veld leverinstructies op tracking pagina -> Bepaalt of het veld leverinstructies getoond wordt op de trackingpagina wanneer deze via een sms naar de klant wordt verstuurd, bijvoorbeeld bij het starten van een order.
OMS Route optimizer
- Prioriteer starttijd van rit bij de optimalisatie -> laat de route-optimalisatie prioriteit geven aan de ingestelde starttijd van een rit.
Transport
- Opbouw inkoopnummer -> Het documentnummer van de inkooporder kan worden opgebouwd volgens de structuur AJO: A = Administratiecode, J = laatste twee cijfers van het jaartal, O = OMS-ordernummer. Zo wordt AJO bijvoorbeeld administratiecode 12, jaar 2026 en OMS-nummer 01234 samengevoegd tot documentnummer 122601234. Hierdoor is elk inkooporder direct herleidbaar naar de bijbehorende administratie, het jaar en het originele OMS-ordernummer. Indien dit veld niet gevuld wordt, wordt er automatisch een nummer gegenereerd.
Na het wijzigen van de instellingen dient dit bevestigd te worden met de knop Opslaan.
