Met de functionaliteit Huur worden automatisch de huurkosten van geplaatste containers berekend. Hierbij wordt bijgehouden hoe lang een container op locatie staat, waarna op basis van vooraf ingestelde voorwaarden het bijbehorende huurtarief berekend wordt. Hierbij kan rekening gehouden worden met huurvrije periodes (bijvoorbeeld een aantal dagen na plaatsing zonder kosten) en met uitzonderingen zoals weekenden of feestdagen, waarop geen huur in rekening wordt gebracht. Bij het ophalen van de container wordt de huurperiode automatisch afgerond en het huurbedrag toegevoegd aan de bijbehorende order, waarna dit met specificatie wordt opgenomen in de factuur. Op deze manier is er geen handmatige berekening meer nodig en wordt een transparante en correcte afhandeling van huurtarieven gewaarborgd, volledig geïntegreerd in het order- en facturatieproces.
Instellingen Verhuur
Voor het juist instellen van alle bijzonderheden rondom de verhuur is dit artikel gemaakt. Het artikel beschrijft de verschillende instellingen welke te vinden zijn in Instellingen -> Financieel -> Verhuur.
Instellingen per verpakkingstype
In het hoofdmenu bij Stamgegevens -> Producten -> Verpakkingtypes geef je bij het tabblad Verhuur de huurvrije periode en het tarief per periode in. Dit is de standaard die geldt voor alle klanten met dat betreffende verpakkingstype.
Instellingen per servicetype
In het hoofdmenu bij Stamgegevens -> Producten -> Servicetypes geef je bij de servicetypes Plaatsen en Wisselen aan dat verhuur berekend moet worden.
Hiervoor open je het servicetype met het potlood-icoon, ga je naar ‘Standaardwaarden’ en activeer je Verhuur.
Instellingen per relatie
Per relatie kan je afwijken van de standaarden van stap 4. Bewerk de relatie en voeg per verpakkingstype de regeling toe.
Bij het maken van orders zal de huurregeling op de order getoond worden en zal er achteraf huur worden berekend. Hierbij moet er wel een verpakkingsnummer op de order worden vastgelegd. Op de order kan eventueel worden bepaald dat er voor deze specifieke order geen huur berekent hoeft te worden.
