Als u de Grondbank module in uw pakket heeft, kunt u gebruik maken van de volledige functionaliteit voor grondbanken voor BRL-9335-1 en BRL-9395-4. Het proces in OMS is gebaseerd op de SIKB richtlijn. In deze module zullen we het volledige proces beschrijven rond voorraad- en depotbeheer. Ook bespreken we de digitale documenten (EKV’s, AP04, Afleverbonnen etc.) die verbonden zijn aan de grondbank.
BRL9335-1 of BRL-9335-4
| BRL 9335-1 | BRL 9335-4 |
| •Werkt als grondbank of depot •Grond inneemt van verschillende herkomsten •Samengestelde partijen maakt (gronden mengen) •Grond opslaat en later afgeeft aan een eindbestemming •Een acceptatieproces uitvoert (technische beoordeling van grond) •Voldoet aan eisen van het Besluit bodemkwaliteit (Bbk) voor toepassing van grond | •Een mobiele grondreinigingsinstallatie inzet (denk aan een mobiele zeefinstallatie of wasinstallatie) •Grond bewerkt om verontreiniging te verwijderen of scheiden (fysisch/chemisch) •Tijdelijk op een projectlocatie grond verwerkt •Eindproducten maakt zoals ( Gereinigde grond, Zeefzand of zeefresidu, Grondfractie na scheiding) |
| 📘 Voorbeelden: •Een aannemer heeft een depot waar grond uit meerdere projecten tijdelijk wordt opgeslagen. •Een grondbank ontvangt partijen grond, beoordeelt deze, en levert ze uit aan een project (bijv. voor ophoging). •Je mengt partijen om een homogeen eindproduct te maken. | 📘 Voorbeelden: •Je zet een (mobiele) wasinstallatie neer op een saneringslocatie om vervuilde grond te reinigen. •Op een projectlocatie zeef je verontreinigde grond om steentjes en puin te verwijderen. •Een aannemer verwerkt lokaal verontreinigde grond tot een toepasbaar product. |
Benodigde documenten
Om de grondbank module goed te kunnen toepassen, is het belangrijk dat in het algemene menu de juiste instellingen zijn toegepast. Deze zijn te vinden via het tandwieltje bovenin beeld. Vervolgens navigeert u naar het sub tabblad ‘Documenten’. Hier vult u de velden aan de rechterkant zo volledig mogelijk in.
Het grondbewijs EKV-9335-1 en EKV-9335-4 zijn beiden standaard documenten in OMS die voldoen aan de gestelde richtlijnen. Hiervoor worden dus geen eigen documenten te worden geüpload. Voor de afleverbon en het acceptatieformulier zijn standaard templates beschikbaar maar deze kunnen eventueel worden gewijzigd. Beide documenten zullen wel moeten worden geüpload in de stamgegevens.
Aanmaken voorraadvakken
Voor het aanmaken van voorraadvakken, gebruikt u deze handleiding. Let er hierbij in het bijzonder op om voor grondbank voorraadvakken het ‘Type’ goed in te stellen: Grondbank (9335-1) of Grondbank (9335-4). Dit is essentieel omdat anders niet de juiste documenten beschikbaar zullen zijn en eveneens de handelingen rond keuringen etc. niet kunnen worden uitgevoerd. Hierbij hanteert u doorgaans 2 soorten voorraadvakken:
1: Bulkvakken: Dit zijn de 100 tons voorraadvakken waar ingenomen grond kan worden opgebulkt alvorens een indicatieve keuring te starten.
Belangrijk is om bij het aanmaken van de 100 tons bulkvakken het vinkje ‘Batches uit dit voorraadvak zijn verkoopbaar’ uit te laten.
2: Clustervakken: Dit zijn de 2000 tons voorraadvakken waar de reeds indicatief gekeurde grond naartoe wordt verplaatst om daar vervolgens een AP04 keuring uit te voeren. Hierna is de batch verkoopbaar.
Belangrijk is dus ook om bij het aanmaken van de clustervakken het vinkje ‘Batches uit dit voorraadvak zijn verkoopbaar’ aan te zetten.
Vergeet niet om de juiste producten toe te wijzen aan de gewenste voorraadvakken. Ook kan op een product een standaard voorraadvak worden ingesteld. Dit doet u via Stamgegevens –> Producten –> Bewerken –> Standaardwaarden.
Het proces in OMS4Business
1: Inname Grond
2: Keuren van grond (indicatief)
3: Batch verplaatsen van bulkvak naar clustervak
4: Keuren van grond (AP04 keuring)
5: Verkoop/Afvoer.
1: Inname grond
U kunt op de gebruikelijke manier via een contract of order een inkomend product in het voorraadvak laten opnemen. Zodra een voorraadvak vol zit, zal deze op slot gaan en is deze niet meer beschikbaar voor nieuwe innames.
In de order bij Documenten kunt u het Acceptatieformulier aanvinken. Door dit aan te vinken verschijnt het onderstaande veld. Vul dit in het sla vervolgens de order op.
2: Keuren van grond (indicatief)
Batch maken en indicatief keuren
Zodra het bulkvak vol zit, of evt. al op een eerder gewenst moment kan een indicatieve keuring worden uitgevoerd. Als het vak vol zit blokkeert het vak automatisch. Wilt u dit eerder doen, kies dan voor de blokkeer knop.
Om een indicatieve keuring te starten, klikt u op de knop ‘Onderzoek’ en vervolgens kiest u de optie ‘Indicatief’.
Het formulier voor de indicatieve keuring kan nu worden ingevuld. Een partijnummer kan zelf gekozen worden, automatisch gegenereerd worden door OMS of later worden toegevoegd.
Zodra u opslaat, krijgt het vak de status ‘Monsters genomen’.
Als u op deze regel klikt, kunt u de keuringsgegevens verder invullen. Een keuring krijgt de status ‘Gekeurd’ en in het veld daarnaast geeft u aan voor welke classificatie dit geldt. Ook kunt u nu een keuringsdocument toevoegen met behulp van de upload optie.
3: Batch verplaatsen van bulkvak naar clustervak
Normaliter zult u na het voltooien van de indicatieve keuring, de zojuist vrijgegeven batch, gaan verplaatsen naar het clustervak. Hier kunnen meerdere batches met dezelfde classificatie worden samengevoegd, alvorens een AP04 keuring te starten.
1: Klik op de “Direct batch genereren” knop.
2: Bevestig welke orders er mee moeten worden genomen in de batch.
3: Vervolgens komt u in het onderstaande scherm terecht. Vul hier de desbetreffende gegevens in. Na het opslaan zult u zien dat er een batch gegenereerd is. Vervolgens kunt u de batch verplaatsten
4. Vervolgens kunt u de batch verplaatsten via het onderstaande vrachtwagentje.
4: Keuren van grond (AP04 keuring)
In het clustervak kunt u desgewenst wachten tot de hoeveelheid groot genoeg is om een AP04 keuring uit te voeren. Vervolgens volgt u dezelfde stappen als bij een indicatieve keuring:
1: Blokkeer het vak (als dit niet al automatisch gebeurd is)
2: Kies voor de knop ‘Onderzoek’
3: Kies nu voor de optie ‘AP04’, vul het formulier in. Upload het keuringsrapport en sla op.
Klik vervolgens op de voorraadregel (1) en kies de knop om het EKV formulier in te vullen.
Vul het formulier in a.d.h.v. het keuringsrapport en sla dit op. Het EKV document voor deze batch is nu ingevuld.
Zodra opgeslagen wordt de EKV knop groen.
5: Verkoop/afvoer grond
De batch is nu gegenereerd en is tevens verkoopbaar doordat het vinkje ‘Batches uit dit voorraadvak zijn verkooopbaar’ aan staat. Op een order kunt u nu de zojuist aangemaakte batch selecteren. De benodigde documenten aanvinken en de order uitvoeren.
