Let op, om gebruik te kunnen maken van verhuur binnen OMS moet de (betaalde) module “huurcontracten’ actief zijn. Mocht u gebruik willen maken van deze module dat kunt u dit aangegeven bij het OMS team en zij zullen deze module activeren

Het is mogelijk om binnen de verhuur gebruik te maken van prijslijsten die u aan meerdere relaties kunt koppelen. Het is dan niet nodig om de prijzen per relatie per verpakking vast te leggen.

Zodra de module is geactiveerd moet u een aanpassingen doen binnen uw servicetypes. U gaat via het hoofdmenu naar Stamgegevens – Servicetypes. Open het desbetreffende servicetype (Wisselen en/of plaatsen en/of verhuur) met het potloodje in de regelknoppen. Ga vervolgens naar tabblad Standaard waarden en vink de optie Verhuur aan.

U kunt nu een nieuwe prijslijst aanmaken via het hoofdmenu Stamgegevens – Verhuur Prijslijsten en klik op de “Voeg Toe” knop. U kunt hier per verpakkingstype de begin- en einddatum vastleggen, de prijs per periode en de huurvrije periode.

Om vervolgens de klanten te koppelen aan de prijslijst gaat nu via het hoofdmenu naar Relaties. Kies de desbetreffende relatie en ga via het potloodje in de regelknoppen naar de bewerkpagina. Vervolgens opent u het tabblad Verhuur. U kunt nu een zojuist aangemaakt prijslijst koppelen aan deze klant.

Om de juiste prijs op een order te krijgen hanteert OMS automatisch bepaalde stappen. Deze stappen zorgen ervoor dat er altijd een correcte prijs op de factuur zal komen. Deze stappen werken als volgt:

1. Order, de prijs wordt handmatig ingevoerd op de order
2. Contract, de prijs wordt meegenomen vanaf een contract
3. Relatie, de prijs wordt meegenomen vanaf de relatie
4. Verpakkingstype, de prijs wordt meegenomen van het verpakkingstype

Dus vult u op de order géén prijs in dan zal OMS de prijs van een eventueel contract halen. Is er ook géén contract aanwezig dan zal de prijs van de relatie worden gehaald. Zit er ook géén prijs op de relatie dán haalt OMS de prijs vanaf de verpakkingstype.