Vanuit OMS is het mogelijk om een archiefvernietigingsverklaring te genereren. Ga via het submenu naar Instellingen – Algemeen – Documenten en zet het vinkje aan bij “vernietigingsverklaring”.  

Vervolgens moet er via stamgegevens Templates – Document Templates een vernietigingsverklaring document worden gemaakt. OMS biedt de flexibiliteit om eigen documenten op te maken. Dit geldt uiteraard ook voor de vernietigingsverklaring.  

U kunt uw eigen verklaring maken in een Word document. Om te zorgen dat juiste informatie vanuit OMS wordt meegenomen op uw verklaring moet u variabelen toevoegen. De beschikbare variabelen vindt u in het I’tje tussen de Voeg Toe en Verwijder knop. Let wel op dat u variabelen gebruikt uit de categorie Vernietigingsverklaring. 

Zodra u uw document klaar heeft kunt u deze uploaden in OMS. Klik hiervoor op de knop Voeg Toe en vul de juiste gegevens in. Belangrijk is om bij de categorie vernietigingsverklaring te kiezen. Vervolgens kunt u bij bestand het document uploaden. 

De vernietigingsverklaring is nu klaar om te worden gebruikt. U kunt nu tijdens het maken van een order het vinkje “Vernietigingsverklaring” aanvinken en deze zal automatisch worden gegenereerd.